香港公司做账审计的必备单据，是证明公司经营真实性与合规性的核心证据链。根据香港《公司条例》及《税务条例》规定，所有香港公司（无论有无运营）均需委托香港持牌会计师进行年度审计，并需将相关账目及单据保留至少7年。以下为你梳理必备单据的详细清单。
银行流水是审计师核对资金流向的原始依据，必须确保连续、完整、可追溯。
银行月结单：审计期间内所有银行账户（包括已注销账户）的完整月结单，需按时间顺序整理，确保期初余额与期末余额衔接无误。若缺失需向银行申请补打，但通常需支付费用。
银行回单（水单）：对于转账收入与支出，需提供对应的银行回单。但以下三种情况可免：月结单已注明“银行费用”且金额不大；现金存款或柜员机提款；同名账户内部划转（如港币户转美元户）。
流水标注表：强烈建议自制Excel表格，在每笔银行流水旁标注对应的合同编号或发票号码，可极大提升会计师的审核效率，节省审计费用。
这是证明公司收入与成本真实性的关键，需与银行流水金额、时间一一对应。
销售端：销售合同、销售发票（Invoice）、收款回单。合同抬头必须写清公司全称，货品明细、数量、金额需与银行流水一致。
采购端：采购合同、采购发票、付款回单。若购销数量不符，可能涉及库存，需提供存货盘点报告或购销配比表。
特殊业务：
代收代付：代收代付协议、委托方与第三方的合同或发票、双方声明书、身份证明。
借款/投资：借款协议或投资协议、收据、验资报告。
租赁/佣金：租赁合同或佣金协议、收据、收款人身份证明。合同须以公司名义签署，才能计入公司费用。
用于证明公司日常运营成本，是降低应税利润的关键。
费用票据：包括租金、差旅费、招待费、软件订阅、办公用品等发票。需按时间顺序排列，统一用A4纸粘贴，并附费用明细表。
关键要求：发票抬头必须与香港公司注册全称一字不差，简称、漏字或抬头为个人均会被税局退回，无法抵扣。
注册文件：Zui新周年申报表（NAR1）、商业登记证（BR）、公司章程。
变更记录：历次董事会议记录、董事及股东变更文件（如D2A、D4表格）。
业务简述：相当于大陆的经营范围，需简要说明公司主营业务。
固定资产：资产名称、购入日期、原值、已提折旧、剩余折旧年限、折旧率。需提供购入发票或合同作为佐证。
员工薪资：雇佣合约（或聘书）、薪酬明细表、银行代发记录或支票复印件、员工已签署的收据、员工身份证或护照复印件。
上年度资料：上一年度审计报告、计税表、资产负债表、利润表、试算平衡表、会计凭证、总账、明细账（Excel + 纸质双版本）
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