北京进出口经营备案总共分三步 报关备案 海关备案 电子口岸卡办理流程复杂吗？一文超详细详解

一、第一步：对外贸易经营者备案（俗称 "商务局备案"）

这是开展进出口业务的首要前提，完成后才能进行后续海关和电子口岸手续。

1.办理条件

营业执照经营范围包含 **"货物进出口"、"技术进出口"** 等相关表述（没有的话先通过 "北京市企业服务 e 窗通"变更，1-3 个工作日）

企业正常经营，无违法违规记录

2. 所需材料（电子版 +纸质版）

材料名称要求

营业执照副本原件扫描件，加盖公章

法定代表人身份证正反面扫描件，加盖公章

对外贸易经营者备案登记表线上填报后打印，法人签字并加盖公章

公司章程含股东签字页，加盖公章（部分区要求）

3.办理流程

登录商务部业务系统统一平台（https://iecms.mofcom.gov.cn/）或北京国际贸易单一窗口注册账号北京市密云...

在线填写《对外贸易经营者备案登记表》，上传上述材料

提交后1-3个工作日审核通过，生成电子版备案回执

打印回执并加盖公章，作为后续手续的重要凭证

4.办理方式

全程线上，无需跑窗口

咨询电话：12335（商务部热线）

二、第二步：海关备案（报关单位备案）

这是获取10位海关编码的关键步骤，有了编码才能进行实际报关操作。

1.办理条件

已完成对外贸易经营者备案

材料准备齐全

2.所需材料

材料名称要求

营业执照副本原件扫描件

对外贸易经营者备案回执电子版或打印件

企业英文名称及地址确认函加盖公章

法定代表人身份证正反面扫描件

报关专用章印模（部分区要求提前刻制）

3. 办理流程（2025年新政：智能秒批，Zui快当日办结）

登录中国国际贸易单一窗口标准版（www.singlewindow.cn）或海关政务服务一体化平台（online.customs.gov.cn）北京海关

进入 "企业资质→海关备案"模块，填写《报关单位备案信息表》

上传材料，提交后系统智能审核 + 人工复核

1个工作日内生成 10 位海关编码，在线下载电子版《报关单位备案证明》

如需加盖海关印章，可联系属地海关窗口办理北京市密云...

4.办理亮点

全程无纸化，无需现场核验（特殊情况除外）互联网+海...

咨询电话：12360（海关热线）

三、第三步：电子口岸卡办理（法人卡 + 操作员卡）

这是企业开展电子报关、结汇、退税等业务的 "钥匙"，必须办理。

1.办理条件

已完成海关备案，获取 10位海关编码

准备好相关人员身份证原件

2.所需材料

材料名称要求

营业执照原件现场核验

报关单位备案证明电子版打印件，加盖公章

法定代表人身份证原件，现场核验

操作员身份证原件，现场核验（可多人办理）

电子口岸制发卡业务申请表线上填报后打印，加盖公章

法人授权委托书经办人办理时提供

3. 办理流程（线上申请 +线下领卡）

登录中国电子口岸制发卡及数字证书服务系统（https://e.customs.gov.cn/）注册账号

选择 "新办业务→新入网企业"，填写单位、法人及操作员信息

上传加盖公章的营业执照、身份证复印件（法人和操作员需签注 "同意办理电子口岸业务" 并签名）

系统审核3个工作日通过后，选择领卡方式：

线下领卡：预约后携带材料到中国电子口岸数据中心北京分中心（朝阳区甜水园街6号西门大厅）或指定代理点（如建行网点）现场领取

线上邮寄：支付快递费后，制卡中心邮寄送达（约 4-5 个工作日）

领卡后激活使用，可用于报关单申报、外汇结算等操作