一、公司资质文件(必须提供)
文件类别
具体材料
说明与要求
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公司注册证明 | 商业登记证(Handelsregisterauszug) | 德国地方法院颁发的正式注册文件,需为Zui新版本 |
| 公司注册证书(Gesellschaftsvertrag) | 公司章程及注册证明文件 |
| 德国税号(Steuernummer) | 税务局颁发的企业税号证明 |
| 增值税号(USt-IdNr.) | 如有增值税登记需提供 |
法人身份证明 | 法人代表护照扫描件 | 需包含签字页,清晰可辨 |
| 法人代表授权文件(如适用) | 若非法人亲自办理,需提供授权委托书 |
二、产品信息文件(根据申请条码数量调整)
文件类别
具体材料
说明与要求
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产品基本信息 | 产品中英文名称清单 | 每个申请条码的产品需单独列出 |
| 产品型号/规格说明 | 详细描述产品技术参数 |
| 产品类别代码 | 按GS1标准分类填写 |
产品包装信息 | 产品包装图片 | 展示条码印刷位置的包装设计图 |
| 包装尺寸规格 | 长×宽×高(单位:毫米) |
批量申请补充 | 产品目录清单(Excel格式) | 如申请100个以上条码,需提供完整产品目录 |
| 产品用途说明 | 简要说明产品用途及目标市场 |
三、申请表格与辅助文件
文件类别
具体材料
说明与要求
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申请表格 | GS1 Germany会员申请表 | 官网下载或在线填写 |
| 厂商识别码申请表 | 需填写公司信息、产品数量等 |
辅助文件 | 公司经营范围说明 | 需与商业登记证一致 |
| 公司注册地址证明 | 租赁合同或房产证明 |
| 联系方式(电话、邮箱) | 用于后续沟通 |
四、委托办理文件(如通过代理机构)
文件类别
具体材料
说明与要求
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授权文件 | 授权委托书(Vollmacht) | 需法人签字+公司盖章 |
| 代理机构资质证明 | 代理机构的GS1授权证明(如有) |
五、材料准备关键注意事项
1. 文件真实性要求
所有文件必须真实有效,不得伪造或篡改
GS1 Germany会通过官方渠道核验公司注册信息
提供虚假材料将导致申请失败,且可能面临法律风险
2. 文件格式与语言要求
语言要求:所有文件需为德语或英语,非德语文件需经宣誓翻译(öffentlich bestellter Übersetzer)
文件格式:建议提供PDF或JPG格式,扫描件需清晰可读(300dpi以上)
签字要求:法人签字需与商业登记证上的签字一致
3. 产品信息准确性
产品名称、规格需与实际产品一致,后续变更需重新申报
条码与产品需一一对应,禁止一个条码用于多个产品
产品类别需符合GS1分类标准
4. 时效性要求
公司注册文件需为3个月内的有效版本
法人身份证明需在有效期内
若材料过期,需重新提供Zui新版本
5. 特殊行业补充材料
食品/药品类:需提供相关认证(如CE认证、食品卫生许可)
电子产品:需提供CE认证、RoHS检测报告
医疗器械:需提供MDR认证或相关许可
全球公司注册,商标注册,条码申请,专利申请,银行开户,年审年报,财务税务,公证认证,境外投资备案等一站式服务,有需要可以随时联系咨询上海登尼特!
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