一般都需要公证哪些文件
一套完整的中国香港公司公证文件,我们一般会叫它“全套公证”或者“主体资格证明”,里面大概会有下面这几样核心的东西。
公司注册证书(CI),这个是用来证明公司是啥时候成立的。
商业登记证(BR),它能证明公司在有效期里有资格做生意。
周年申报表(AR1)或者法团成立表格(NNC1),这上面能看到公司Zui新的股东、董事、股本这些信息。
公司章程(M&A),这个差不多是公司的内部“宪法”。
董事会决议(Board Resolution),用来证明公司的董事会对投资、打官司这种具体的事情已经达成了一致的决定。
授权委托书(Power of Attorney),要是授权了别人去办,就需要把这个授权行为给公证一下。
到底要公证哪些东西,内容和文件怎么组合,其实都不太一样,这个得看内地收你文件的那个部门具体是怎么要求的。
办理公证流程
第一步,你要先跟内地要收你文件的单位,比如说工商局或者法院,把具体要公证哪些文件和内容都给问清楚了。
第二步,把申请和相关的公司文件,提交给有资格的中国委托公证人律师事务所,让他们帮你办。
第三步,委托公证人律师会去中国香港政府那边,比如公司注册处,把你的文件真假和公司是不是还开着都核实一遍。
第四步,查完了都没问题,律师就会做一份公证书,用来证明这些文件的真实性和合法性。
第五步,也是Zui后一步,叫转递盖章。公证书的原件一定要送到“中国法律服务(中国香港)有限公司”去审核和登记,然后再盖上一个“转递专用章”。只有走完了这一步,这份公证书才算在内地有了完整的法律效力。
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