判断使用目的与主管机关
典型场景：① 商标/专利转让、许可备案；② 版权登记；③ 诉讼、仲裁证据提交；④ 外商投资、税务或外汇登记等。
文件公证 (Notarization)
在文件签发国先做公证，确认签字人身份及文件真实。
主管机关认证 (Legalization by Competent Authority)
由该国外交部或其授权机构确认公证员/官员资格与印章真实性。
中国驻外使领馆领事认证 (Consular Legalization)
使领馆仅对前序机关印章与签字真实性背书，不对文件内容负责。
如需中文译文，完成翻译并可在中国境内做翻译公证（部分机关强制要求）。
递交中国境内主管机构使用。
（反向流程：大陆出具的文书拟在他国使用，先做中国涉外公证 → 中国外交部领事认证 → 目标国驻华使领馆认证。）
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