用人单位申请《外国人工作许可通知》步骤

用人单位申请《外国人工作许可通知》的步骤如下，依据新政策（截至2025年10月）整理：

一、前期准备：用人单位注册账号

系统注册

登录【外国人来华工作管理服务系统】

用人单位首次使用需进行单位账号注册。

提交单位注册材料（电子版上传）：

《信息注册表》（加盖单位公章）；

合法登记证明（如营业执照、统一社会信用代码证书等）；

负责人及经办人身份证明；

如属特殊行业（如教育、医疗、金融等），需提供行业主管部门前置审批文件。

⏱️ 审核时间：一般为3–5个工作日。

二、正式申请《外国人工作许可通知》

用人单位登录已注册账号后，按以下流程操作：

步骤1：在线填写并提交申请

在系统中选择“申请外国人工作许可通知”；

填写外国人基本信息、拟聘岗位、薪酬、工作期限等。

步骤2：上传所需申请材料（电子版）

根据外国人类型（A类/B类/C类）略有差异，通用核心材料包括：

表格

材料名称

要求说明

外国人来华工作许可申请表	在线填写→打印→申请人签字→加盖用人单位公章→扫描上传
工作资历证明	原单位出具，与拟聘岗位相关，加盖原单位公章或负责人签字（A类高端人才可承诺制）
高学历/学位证书	需经中国驻外使领馆认证或教育部留学服务中心认证；非中文需附加盖公章的中文翻译件
无犯罪记录证明	由国籍国或经常居住地警方出具，经中国使领馆认证，6个月内有效（A类可承诺制）
体检证明	由中国海关总署认可的境外医疗机构出具（6个月内），或入境后补交境内指定机构体检报告
聘用合同或任职证明	中文合同，明确岗位、地点、薪酬、期限，双方签字盖章
护照首页扫描件	有效期需≥6个月
近期白底免冠电子照片	尺寸建议480×640像素，6个月内拍摄

✅注：所有非中文材料均需提供加盖用人单位公章的中文翻译件（护照除外）。

步骤3：等待审批

初审：1–3个工作日；

专家评审（如需要）：5–7个工作日；

终审发证：3–5个工作日。

步骤4：获取《外国人工作许可通知》

审批通过后，系统生成带防伪二维码的电子版《外国人工作许可通知》；

用人单位可自行下载打印，用于外籍人员在境外申请Z字签证（或R字签证，如属A类高端人才）。

三、后续事项提醒

外籍人员持《外国人工作许可通知》+Z/R签证入境后，30日内需由用人单位为其申领《外国人工作许可证》（实体卡）；

同时需办理工作类居留许可（向公安机关出入境管理部门申请）。

如用人单位属于“白名单企业”（如高新技术企业、跨国公司地区总部等），部分材料可简化或免提交。

建议：提前规划时间，尤其在北京、上海等热门城市，系统审核和线下预约可能紧张。