“委托书”(POA)
申请人(公司或个人)授予中国澳门本地专利代理人/律师在中国澳门办理外观设计申请及后续程序的书面授权文件。
“公证”
由具有公证职能的机关(通常为申请人所在国/地区的公证人或公证处)对委托书签署人的身份、签名及文件内容真实性进行认证。
如文件在中国澳门境外出具,还需:
a) 依《海牙认证公约》加贴 Apostille(若该国加入且中国已延伸适用至中国澳门);或
b) 经中国驻当地使领馆领事认证。
法律依据
《工业产权法律制度》(1999 年第97/99/M号法令)
· 第27条:非居于中国澳门的申请人须委任代理人。
· 第28条:代理权须以公证文件(instrumento público)证明。
《公证法》(第66/99/M号法令)第1条确认公证效力。
实践原因
a) 合法性与可追责性
公证文件在中国澳门具“公证文书”效力,除非提起伪造诉讼,否则其真实性推定成立。
b) 防止滥用代理
减少未经授权的代理或伪造委托书导致的申请纠纷。
c) 诉讼或行政争议准备
委托链条一旦受法院质疑,公证过的委托书可直接作为证据,无需再行举证。
d) 行政效率
DSEDT 审查员无需逐案核实境外签字人身份,缩短形式审查时间。
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