| 身份证明 | 身份证原件 + 复印件（正反面）；上海户籍需户口簿原件 + 本人页复印件 | 原件核验，复印件存档 |
| 无犯罪记录证明 | 公安部门出具的原件或电子证照 | 上海户籍向户籍地派出所申请；非本地户籍向居住地派出所 / 出入境管理部门申请（外籍 / 港澳台） |
| 公证申请表 | 公证处现场填写或线上提交 | 明确公证用途（如出国、移民、工作）与使用地 |
| 其他补充 | 有曾用名 / 别名：提供户口簿 “曾用名” 页或公安更名证明 | 确保身份信息完整一致 |
身份证、户口簿（原件 + 复印件）
户籍地派出所出具的无犯罪记录证明（电子 / 纸质）
委托代办：授权委托书（亲笔签名）+ 受托人身份证原件 + 复印件
身份证、居住证（满 6 个月，原件 + 复印件）
居住地派出所出具的无犯罪记录证明（需注明在沪居住期间）
工作 / 学习证明（劳动合同、在职证明、学生证 / 在读证明等）
通行证（港澳居民来往内地通行证 / 台湾居民来往大陆通行证）+ 身份证（原件 + 复印件）
在沪居住证明（房产证、租房合同、临时住宿登记单）
在沪工作 / 学习证明（就业证、劳动合同、税单、学生证 / 在读证明）
居住地派出所出具的无犯罪记录证明
委托代办：授权委托书 + 受托人身份证原件 + 复印件
护照原件 + 复印件（含新旧护照，覆盖在华居留期）
居留许可页、出入境章页复印件
《境外人员临时住宿登记表》（入境 24 小时内办理）
在沪工作 / 学习证明（就业证、劳动合同、学生证 / 在读证明）
上海市出入境管理局出具的无犯罪记录证明（居留满 180 天需提供）
委托代办：授权委托书 + 受托人身份证原件 + 复印件
| 未满 18 周岁 | 监护人身份证原件 + 复印件、监护关系证明（出生证明、户口簿） |
| 委托代办 | 授权委托书（明确委托事项、期限）+ 受托人身份证原件 + 复印件 |
| 涉外使用 | 按目的国要求提供译文（公证处可代办翻译），部分国家需外交部认证 / 使领馆认证 |
| 电子证照使用 | 无犯罪记录证明电子证照可直接提交公证处，无需纸质 |
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