辽宁省建筑企业进吉林备案登记操作手册：流程步骤 + 必备资料

辽宁省建筑企业需在吉林省内合法承接施工项目，必须按吉林省Zui新备案政策完成进吉施工备案登记。本手册整合 2025年现行政策要求，拆解全流程操作与必备资料，助力企业高效办结、少走弯路。

一、备案适用范围与核心要求

适用范围

注册地为辽宁省，拟承接吉林省内房屋建筑、市政基础设施、交通、水利等工程项目的建筑业企业。

核心要求

1. 持有有效建筑业企业资质证书、安全生产许可证，资质等级与拟承接项目适配。

2. 近两年无重大质量安全事故、严重违法违规行为，未被列入行业 “黑名单”。

3. 人员、办公场所等备案信息真实可查，与申报材料一致。

二、必备资料清单（含原件 + 加盖公章复印件）

（一）企业基础资料

1. 营业执照副本（有效期内，信息与其他证照一致，已 “三证合一” 无需额外提供社会统一信用代码证）。

2. 建筑业企业资质证书副本（需在全国建筑市场监管平台可查询）。

3. 安全生产许可证正、副本（有效期内，信息与营业执照无冲突）。

4. 法定代表人身份证明及身份证扫描件；非法定代表人办理需提供法人授权委托书。

5. 驻吉办公场所证明（租赁合同 + 出借方房产证复印件，自有提供产权证，无偿使用需附相关合同及产权证明）。

6. 《企业诚信承诺书》（从吉林省住建厅官网下载Zui新模板，法人签字并加盖公章）。

7. 《外省市企业进吉备案登记表》（官网下载填写完整，需电子签章确认）。

8. 企业组织架构图（明确驻吉机构人员分工）。

（二）人员相关资料

1. 项目经理：注册建造师证书、安全生产考核 B 证、身份证、近 6 个月吉林社保缴纳证明（2025年新规，注册单位需为申报企业）。

2. 技术负责人：中级及以上职称证书、身份证、近 3 个月社保证明、工作履历（需体现相关施工经验）。

3. 关键岗位人员：施工员、质量员、安全员等岗位证书、身份证、近 3 个月社保证明，按项目规模足额配备。

4. 驻吉业务负责人：任命书、近 3 个月社保证明、联系方式（需全程对接审核事宜）。

（三）项目相关资料

1. 项目来源证明（中标通知书、项目邀请函或招投标文件）。

2. 项目合同（如有，需明确项目名称、地址、金额、计划开竣工时间等关键信息）。

3. 项目施工组织设计方案大纲（含人员配备、机械设备调配、进度计划等）。

4. 近三年工程业绩表（部分情况需提供，附合同关键页或竣工验收文件）。

三、全流程操作步骤（2025 年电子化优化版）

（一）前期准备阶段（1-2 个工作日）

1. 登录吉林省住建厅官网，查询Zui新备案政策，确认材料格式要求。

2. 整合所有资料，扫描件统一为 PDF 或 JPG 格式，单文件≤10MB，分辨率不低于 300dpi。

3. 完成 “吉事办” 企业账号实名认证（需法人人脸识别），绑定全国建筑市场监管平台同步资质信息。

（二）网上申报阶段（1 个工作日）

1. 登录 “吉林省建筑市场监管与诚信信息管理平台”，进入 “进吉企业管理” 板块。

2. 按系统提示填写企业基本信息、人员信息、项目信息（自动同步的数据仅需核对，手动补充项目合同编号、开工日期等细节）。

3. 分类上传资料扫描件，使用吉林省认可的 CA 数字证书（如 “吉信签”）完成电子签章。

4. 仔细核对信息无误后提交申报，记录系统生成的备案申请编号。

（三）审核与核验阶段（3-15 个工作日）

1. 系统自动预审（1 小时内反馈初步结果），重点核查材料格式与必填项完整性。

2. 人工复核（24 小时内反馈意见），未通过需在 5 个工作日内按要求补正材料并备注修改次数。

3. 现场核验（初审通过后）：携带所有资料原件前往指定窗口，工作人员核对原件与复印件一致性，可能询问项目施工方案等问题，需安排熟悉项目的人员到场解答。

4. 公示阶段：核验无误后，在吉林省住建厅官网公示 5 个工作日，接受社会监督。

（四）领证阶段（1-3 个工作日）

1. 公示无异议后，收到系统领证通知。

2. 领取方式：线上登录平台下载打印《电子进吉备案证》；或携带单位介绍信、领取人身份证原件现场领取，也可选择邮寄送达。

3. 备案证书有效期为 1 年，需在到期前办理续期手续。

四、注意事项与常见问题

1. 所有材料需真实有效，提供虚假材料将被列入 “黑名单”，禁止在吉林承接工程。

2. 备案信息变更（如法定代表人、资质等级、人员变动等），需在 10 个工作日内办理变更备案。

3. 备案后每月需报送项目进度报告，项目竣工后提交竣工验收报告。

4. 办理全程不收取备案费用，仅需承担材料复印、扫描、邮寄等成本。

5. 审核延误常见原因：材料扫描模糊、社保缴纳证明不符合要求、电子签章无效，建议提交前逐项自查。