山西省建筑企业入甘施工备案登记业务办理规程

本规程依据《甘肃省建筑市场管理条例》第七条制定，明确山西省建筑业企业进甘施工备案的全流程标准、材料清单、变更管理与合规要点，确保企业高效办结、合规经营。

一、备案依据与适用范围

二、备案前置条件

1. 企业无不良信用记录，近两年未受建设主管部门通报批评或行政处罚，全国市场监管与诚信信息一体化平台可查。

2. 企业资质等级、经营范围与拟承接甘肃工程项目的规模、类别相匹配。

3. 已落实驻甘办公场所（可租赁），后续可能面临主管部门现场核查。

4. 驻甘人员、技术装备等满足甘肃本地施工监管要求，不提前违规筹备项目。

三、必备材料清单（原件扫描 + 签字盖章，缺一不可）

四、四步标准化办理流程（按步操作，不踩坑）

第一步：网上注册登录（1 个工作日）

1. 访问甘肃政务服务网，进入 “法人服务→省住建厅→省外建筑业企业进甘登记”。

2. 用企业统一社会信用代码注册法人账号，确保企业名称、信用代码与营业执照完全一致，避免因信息不符被驳回。

3. 登录后下载备案表、授权委托书、信用承诺书等系统模板，提前熟悉填报规范。

第二步：在线填报与材料上传（1-2 个工作日）

1. 进入“在线办理”，提取企业数据后填写《外省企业进甘备案申请表》，准确录入企业基本信息、驻甘人员详情（身份证号、证书编号、社保信息）、办公场所地址等。

2. 按系统要求上传所有材料扫描件，文件命名规范（如 “XX 企业 - 资质证书 - 2025”），格式为PDF，清晰可辨且大小符合系统限制。

3. 保存后通过 “我的办件→进甘登记草稿箱” 提交，提交后不可修改，务必反复核对信息。

第三步：审核与现场核验（3-5 个工作日）

1. 线上初审：甘肃省住建厅承诺 1 个工作日、法定 20 个工作日内完成，可在 “我的办件” 查询进度。

2. 现场核验：初审通过后，携带所有上传材料的原件，前往兰州市城关区中央广场 1 号省政府政务大厅 2楼省住建厅窗口，配合工作人员核对原件与扫描件一致性。

3. 实地核查（如有）：主管部门可能对驻甘办公场所、人员配备情况进行实地核查，需提前安排驻甘负责人到场配合。

第四步：领证与后续管理（即时办结）

1. 审核通过后，企业信息将自动纳入甘肃省建筑市场诚信平台，生成电子备案凭证，可自行打印作为招投标、签订施工合同的合法依据。

2. 按要求完成年度备案年检，提交年度诚信证明和无安全质量事故证明。

3. 信息变更：自核准之日起 1 年内不受理人员变更，现场管理人员仅每年 6 月、12 月可添加；企业名称、地址等变更需在 15日内提交申请。

五、信息变更与年度管理

1. 人员变更：自核准之日起 1 年内不受理人员变更，现场管理人员仅每年 6 月、12 月可添加。

2. 信息变更：企业名称、地址、法定代表人等信息变更需在 15 日内提交申请，更新备案信息。

3. 年度管理：按要求完成年度备案年检，提交年度诚信证明和无安全质量事故证明，确保备案持续有效。

六、关键合规要点与避坑指南

1. 材料真实：严禁提供虚假材料或挂靠社保，否则备案驳回并记入信用记录，影响后续市场准入。

2. 人员合规：所有备案人员须在企业名下缴纳社保，驻甘人员社保必须为甘肃本地缴纳，无社保记录者无法通过审核。

3. 时间规划：建议提前 1-2 个月启动备案，预留材料补正、审核缓冲时间，避免耽误项目开工；资料齐全时办理周期约 5个工作日。

4. 特殊区域：临夏、甘南等自治州项目需满足本地用工不低于 30%，大宗建材通过甘肃建筑市场监管平台登记。

5. 政策动态：关注甘肃省住建厅官方通知，及时应对备案要求调整（如新增实名认证、电子签章等）。