印尼沃尔玛验厂过程 沃尔玛WM验厂费用成本

前期准备

1.注册与创建账户：供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。

2.选择验厂合作机构：供应商需选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构，该机构将负责进行验厂审核。

3.填写并提交资料：供应商需填写供应商信息和产品信息等相关表格，如公司简介、产品说明、质量管理体系文件等，并提交给验厂合作机构。同时，供应商还需准备并提交验厂所需的各项文件和资料，包括企业注册证明、营业执照、生产设备清单、员工工资和福利记录、环境管理计划、安全手册等。

4.确保生产现场整洁有序：工厂应整理好生产现场，保证消防通道畅通，消防器材有效，员工劳动防护用品佩戴整齐等，以便验厂人员实地检查时能够顺利进行。

5.员工培训：针对全体员工开展针对性培训，使其深度理解验厂的核心目的和关键要求，明晰在审核过程中的注意事项。

会议与沟通

1.首次会议：验厂人员到达现场后，会与供应商召开首次会议。会议内容主要包括介绍验厂流程、明确验厂目的和范围、确认验厂人员与供应商的沟通方式等。

2.审核前沟通：审核前，审核机构会向申请的工厂发一份问卷，主要目的是了解工厂的一些基本情况，包括生产、政策、环境、员工、工时、工资、福利、分包等。

现场检查与审核

1.现场访查：验厂人员对生产现场进行实地检查，查看生产设备是否正常运行、工作环境是否符合要求、安全设施是否到位等。例如，检查机器设备是否有安全防护装置、车间的通风和照明条件是否良好等。审核员还会对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查，确保以上项目都符合沃尔玛的审核标准。

2.文件资料审核：审核员会仔细查看公司提交的各类文件资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、社会保险登记证、员工手册、劳动合同、工资单、考勤记录、安全检查记录、环境评估报告等。所有文件资料要求保存Zui近12个月的，且Zui近3个月必须满足要求。审核员会确保这些文件资料齐全、准确、有效，且符合沃尔玛的标准和要求。

3.员工访谈：验厂人员会随机抽取部分员工进行访谈，了解员工的工作情况、工资待遇、劳动强度、职业健康、对公司管理的意见和建议等。访谈人数一般不少于15人，Zui多不超过25人，且应涵盖不同部门、不同性别和不同职位的员工。员工访谈是独立进行的，厂方代表不得介入。

审核总结会议

1.出具临时审核报告：验厂人员会与供应商召开审核总结会议，通报审核过程中发现的问题和不符合项，并提出整改建议和要求。

2.整改与跟进：如果审核报告中存在不符合项，工厂需要制定相应的整改计划，并在规定的时间内完成整改。整改完成后，工厂需要向验厂合作机构提交整改报告。验厂机构可能会对整改情况进行复查，以确保工厂已采取有效措施解决了不符合项问题。

审核结果与后续跟进

1.审核结果：验厂合作机构会根据审核结果编写验厂报告，并列出工厂的优点、不足及改进建议。沃尔玛验厂团队会根据整改情况和验厂结果，决定是否通过验厂。若通过验厂，工厂就可以获得沃尔玛的供应商资格。

2.持续改进：供应商应在验厂后持续改进自身的合规性，与沃尔玛和验厂合作机构保持良好的沟通，了解新的要求和指南，并持续提高自身的合规水平。

3.复审机制：沃尔玛保留了在两年内进行未预约的突袭审核的权利，以确保工厂一直符合标准。