马来西亚PRIMARK验厂准备哪些材料 PRIMARK验厂审核类型

PRIMARK验厂需准备的核心材料

PRIMARK验厂要求供应商从工厂资质、劳工权益、安全生产、环境保护、产品质量、供应链管理六大领域准备材料，确保全流程合规性。具体材料清单如下：

1.工厂资质文件

（1）基础证件：营业执照、生产许可证、税务登记证，证明工厂合法经营资质。

（2）场地证明：厂房租赁合同、建筑竣工验收报告、厂区平面图，明确生产场所合法性及布局。

（3）组织架构：组织架构图，清晰展示部门设置及职能分工。

2.劳工权益文件

（1）雇佣合规：全体员工劳动合同、员工名单、工人身份证明。

（2）工资与工时：过去12个月工资单、工时记录、工资支付方式说明。

（3）社保与福利：社会保险收据及合格证明、未成年工体检报告及劳动局登记记录、员工健康证。

（4）反歧视政策：禁止歧视政策文件、员工福利政策。

3.安全生产文件

（1）安全许可：安全生产许可证、消防验收合格证明。

（2）设备与防护：特种设备操作证、安全设备使用记录。

（3）应急管理：应急预案、年度演练记录。

4.环境保护文件

（1）环保合规：环保验收报告、废弃物处理计划、节能减排措施文件。

（2）污染控制：废水排放监测报告、印染厂污水处理设备运行记录。

5.产品质量文件

（1）检验报告：原材料、半成品、成品质量检验报告。

（2）合格证明：产品合格证、供应商合同。

6.供应链管理文件

（1）分包商信息：分包商名单及审核报告。

（2）供应链透明度：一级供应商名单、冲突矿产使用声明。

PRIMARK验厂审核类型及特点

PRIMARK根据供应商类型、合作阶段及风险等级，采用三种核心审核模式，形成“常规监督+高压突击+深度穿透”的立体化管理体系：

1.社会责任常规审核（Initial/Annual Audit）

（1）适用场景：新供应商准入或年度复审。

（2）审核主体：由PRIMARK自有团队与授权机构轮流执行，每半年轮换一次，避免审核疲劳与利益关联。

（3）审核内容：

①文件审查：追溯连续2个月工资考勤记录、社保缴纳证明、劳动合同，确保数据真实且符合法定标准。

②现场检查：覆盖消防设施、机械防护装置、职业健康监测。

③员工访谈：匿名抽查10%以上员工，核实工资结构、工时记录与福利待遇，评估反歧视政策执行情况。

（4）结果应用：审核结果分为“通过”“有条件通过”“不通过”，直接影响订单分配与合作资格。

2.突击审核（Unannounced Audit）

（1）适用场景：针对高风险供应商或投诉事件，核查实际产能与订单匹配度，严查未申报分包行为。

（2）审核特点：

①完全突袭：无固定时间间隔，审核员直接到厂检查，避免企业临时造假。

②红线问题：隐瞒或未授权分包将直接终止合作，列入黑名单。

③技术合规：聚焦生产工艺稳定性、化学品安全限制。

3.专项审核（Special Audit）

（1）适用场景：针对特定问题或高风险领域。

（2）审核内容：

①环境管理：废水排放、危废处理、节能减排目标。

②商业伦理：反贿赂政策培训记录、供应链透明度、知识产权保护。

（3）结果影响：专项审核不通过将触发全链条审查，甚至终止合作。

审核结果分级与整改要求

PRIMARK根据工厂在社会责任方面的表现，将结果划分为四个等级，对应不同整改要求及合作资格：

1.绿色（）：少量次要问题，需在30天内整改次要问题，跟进审核确认整改后维持合作，批准使用，长期合作。

2.橙色（良好）：主要和次要问题，需在60天内整改所有问题，跟进审核确认合规状态后持续维持，批准使用，半年一审。

3.红色（严重）：存在严重不符项或大量次要问题，需立即停产整改，改正高风险问题，可能列入黑名单，终止合作。

4.深红色（极端严重）：危及生命或极端严重问题，需立即停产整改，改正高风险问题，可能列入黑名单，终止合作。