杭州GSV认证文件管理需准备哪些关键记录 WRAP验厂手册

一、企业资质与基础信息

1. 营业执照：证明企业合法经营的基本文件。

2. 税务登记证：证明企业税务合规的文件。

3. 其他相关许可证：如安全生产许可证等，根据企业具体情况而定。

4. 厂区/厂房平面图：详细标注监控点、出入口、仓库位置等，以便审核员了解企业的物理布局和设施分布。

二、安全管理制度与程序

1. 安全管理制度：包括工厂的反恐手册、反恐程序、保安手册等，详细阐述企业的反恐政策和安全操作程序。

2. 紧急疏散计划：确保员工在紧急情况下能够迅速、有序地疏散。计划应包含疏散路线图、演练记录等。

3. 信息安全程序：包括反恐风险评估程序、雇员身份识别及进出权限控制程序等，确保信息安全。

4. 货物运输管理程序：包括货物进出管理程序、预防不明物料介入程序、货物检查程序等，确保货物运输安全。

三、人员管理与培训

1. 员工招聘规定/程序：确保新员工符合企业的安全标准。

2. 员工背景调查记录：对新员工进行必要的背景调查，包括身份证明、犯罪记录（近5年）等，确保安全。临时工和外包人员也需纳入同等管理。

3. 员工签署的安全操守文件：要求员工签署并遵守的安全准则。

4. 反恐培训记录：为员工提供反恐培训，记录培训内容、时间、参与人员以及考核结果。培训应涵盖可疑行为识别、紧急撤离路线等内容。

5. 

四、供应链管理与供应商审核

1. 供应商清单及反恐协议：列出所有供应商，并与其签订反恐协议，明确供应商的安全责任。

2. 供应商审核记录：对供应商进行合规性审核，确保其符合GSV认证的要求和标准。对高风险供应商（如涉及跨境运输）进行额外审核，并保留评估报告。

3. 货物收发记录：包括车号、司机信息、铅封号等，数据需实时上传至GSV系统，确保货物的可追溯性。

4. 货柜、卡车、货运车检查记录：检查货柜完整性及封条可靠性程序、装柜控制程序等，确保货柜和运输车辆的安全。

五、物理安全与设施维护

1. 安全设施清单：包括监控系统、进出口控制设备、消防设备等的安全设施清单。

2. 安全设施维护记录：定期维护和检查安全设施的记录，确保其正常运行和有效性。例如，监控录像保存记录需满足≥90天的要求。

3. 围墙/照明系统检查报告：确保围墙高度≥2.4米，无连续10米以上缺口；照明系统亮度足够（如仓库照明强度≥100勒克斯），消除监控盲区。

六、风险评估与应急响应

1. 风险评估报告：识别业务计划中的漏洞并采取措施，包括工厂的风险评估报告和与业务合作伙伴共享的风险评估报告。

2. 危机应对计划：包括书面危机计划和危机应对措施，确保在紧急情况下能够迅速应对。计划应涵盖恐怖袭击、货物劫持等预案，并每半年演练一次。

3. 安全事件/事故登记、报告及处理记录：记录安全事件和事故的处理情况，以便总结经验教训并改进安全管理。