东莞TAPA认证通关指南：准备事项、评估流程和注意事项

一、TAPA认证准备事项：全面覆盖四大核心维度

A.物理安全设施升级

1.围栏与门禁：围墙高度≥2.5米，顶部安装防攀爬设施（如铁丝网）；门禁系统采用人脸识别、指纹识别或刷卡技术，确保仅授权人员进入高价值货物存储区。

2.监控系统：覆盖范围无死角，关键区域（如装卸月台）分辨率≥1080P，录像存储≥90天，数据可追溯。

3.照明与防护：仓库内外照明充足，夜间作业安全；运输车辆配备灭火器、GPS追踪系统（双模定位）及防盗报警装置。

4.案例参考：某电子元器件仓库因未安装防攀爬刺网导致盗窃，损失超200万美元；通过认证后增设电子围栏+AI监控，次年盗窃事件降为0。

B.人员管理与培训

1.背景调查：覆盖员工近5年工作经历、犯罪记录及信用记录，高风险岗位（如安保、司机）需每年复审。

2.权限分级：严格实施权限分级制度（如装卸工jinxian指定区域，安保主管可访问监控中心），离职人员权限24小时内注销，回收所有身份标识。

3.安全培训：定期对员工进行安全意识培训，包括应对抢劫措施和日常操作流程，确保培训记录完整（如每年至少一次安全培训）。

4.访客管理：访客需登记身份证+人脸识别，佩戴临时通行证（含照片、有效期），并由陪同人员全程在场，禁止进入高价值货物存储区。

C.运输安全措施

1.车辆安全：运输车辆配备电子锁（抗撬强度≥500N/mm²）、GPS+北斗双模定位系统及紧急报警按钮（连接24小时监控中心）。

2.路线规划：避开高风险区域，建立运输路线风险评估机制，定期更新路线数据库。

3.货物管理：装卸前核对封条号、货物数量及包装完整性，异常情况需及时预警并处理；建立产品追溯系统，实现从原材料采购到终端销售的全流程追溯。

D.文件与记录准备

1.企业资质：营业执照、税务登记证等合法经营证明。

2.安全管理体系文件：安全政策、程序、指南及应急预案（需覆盖火灾、盗窃等场景，并定期演练更新）。

3.物理安全文件：监控系统安装方案、车辆防护装置证明、货物封条使用记录。

4.运输安全文件：GPS追踪记录、运输路线风险评估报告、司机背景审查记录。

5.人员培训记录：培训计划、考核结果及实操视频（如反劫持模拟演练记录）。

二、TAPA认证评估流程：六步闭环认证体系

A.差距分析

1.对照TAPA标准（如FSR2020版）自查，识别薄弱环节（如未安装GPS定位系统、门禁系统失效）。

2.工具推荐：使用TAPA官方自查清单或委托第三方机构进行预评估。

B.硬件升级与流程完善

1.加固围栏至标准高度（≥2.5米），安装防攀爬设施；升级监控系统至无死角覆盖，数据存储≥90天。

2.制定或完善运输路线风险评估、司机背景审查等操作流程，确保符合TAPA要求。

C.提交申请

1.通过TAPA或授权第三方机构提交申请资料，包括企业基本信息、业务范围、安防设施情况等，并约定审核时间。

2.费用参考：申请费约1195美元（含注册费及首次审核基础费用）。

D.文件审核与现场审核

1.文件审核：审核团队核查安全管理体系文件、物理安全措施文件、运输安全文件及人员培训记录，确保符合标准。

2.现场审核：实地检查设施设备（如围栏完整性、门禁系统有效性）、操作流程（如货物收发流程）及安防措施（如监控覆盖范围），并通过员工访谈验证安全政策执行情况。

E.不符合项整改

1.轻微项（Minor）：3日内提交整改证据（如补充安全标识照片）。

2.严重项（Major）：7日内提交CAPA（纠正预防措施）并接受复审（如未安装GPS需加装并测试30天）。

3.致命项（Critical）：直接认证失败（如发现虚假安全记录）。

F.证书颁发与维持

1.证书颁发：通过复审后，TAPA组织颁发认证证书，有效期通常为1-3年（部分来源提及1年，需以新标准为准）。

2.年度监督审核：证书有效期内，企业需每年接受监督审核，确保持续符合标准；未通过可能导致证书暂停。

3.复评认证：有效期到期前，企业需进行复评认证，以延续证书有效性。

注意事项：规避风险，提升通过率

1.文件真实性

所有记录需真实可追溯，避免伪造。例如，工资单、工时记录需与实际一致，防止因虚假文件导致认证失败。

2.员工配合度

确保员工熟悉安全规定，能清晰解释操作流程。审核团队可能随机访谈员工，验证其对安全政策的执行情况。

3.合规性

遵守劳动法、环保法等法规，尊重员工权益。例如，避免超时加班或拖欠工资，防止因劳工纠纷影响认证。

4.持续改进

TAPA认证不是一次性的，企业需持续关注标准变化，定期进行自我评估和审核，及时更新安防策略（如引入AI监控技术）。

5.选择审核机构

通过TAPA或授权第三方机构申请认证，确保审核团队具备资质，提高审核效率及结果公信力。