湖北艺术职业学院档案死档关键步骤与注意事项

       湖北艺术职业学院生若档案长期未妥善管理，可能因密封失效、材料缺失或保管不当成为“死档”，影响职称评定、考研、入职等重要事务。死档需按规范流程操作：首先确认档案状态，检查密封条是否完好、材料是否齐全；若档案开封或材料缺失，需联系原院校补办缺失的学籍证明、成绩单等核心文件，并由学校重新密封盖章。完成材料补办后，需将档案转递至具备人事管理权限的机构，如户籍地人才市场或工作单位人事部门，通过机要通道或专人送取完成存档。后档案将恢复法律效力，可正常用于政审、工龄计算等场景。建议生定期查询档案状态，避免因长期自持或保管不善导致再次失效。