香港公司决定注销清盘，需做哪些准备？

先搞清楚：你适合哪种注销方式？

自愿注销（Deregistration）：适合无债务、无运营的 “空壳公司”，流程简单但周期长（3-6 个月）

强制清盘（Compulsory Li）：有债务纠纷或被政府强制，需法院介入，建议找律师！

划重点：先让秘书公司查册《商业登记证》和《周年申报表》，确认公司状态是否正常！

2

成立清算组：这 3类人必参与！

董事 / 股东（至少 1 人担任清算人）

专业机构（会计师 / 律师 / 秘书公司，处理法律 & 财务）

债权人代表（如有债务需提前沟通） 

注意：清算组需在决定注销后 14 天内成立，否则可能被罚款！

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资产负债大梳理：3张表搞定！

资产清单：包括银行存款、物业、股权、存货等（附评估报告）

负债清单：列明应付账款、贷款、未缴税费、员工工资等

净资产报表：找香港持牌会计师出具《审计报告》，税局必查！ 

小技巧：提前 3 个月停止所有交易，避免新增债务！

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税务清缴：这 5 个坑别踩！

做账报税：完成Zui后一次利得税申报（D-I 表格），即使零申报也要提交！

印花税：注销前处理未缴的股份转让印花税（否则股东连带责任）

商业登记证：提前注销，避免多扣年费（自动续费超坑！）

税局查册：申请《不反对注销通知书》（需等 2-3 个月，催办可加急）

银行账户：注销前转出资金，保留Zui后 3 个月流水单！

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文件准备：清单来了！

公司注册证书、商业登记证、章程原件

近 3 年周年申报表（NAR1）和审计报告

董事会决议（注销决议 + 清算组任命）

债权人 / 股东通知书（需挂号信邮寄，保留回执！）

秘书公司辞职信（需在注销前提交给注册处）

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债权人通知：这步不做等于白忙！

在《宪报》和公司发布注销公告（法定程序，否则算违法注销！）

单独书面通知已知债权人（附债务清偿方案，避免被起诉！）

案例：之前有客户没通知供应商，结果注销后被追债，股东自掏腰包赔了 50 万...

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zhengfubumen跑腿攻略：3个部门别跑错！

公司注册处（CR）：提交 NDR1 表格 + 清算组文件（ 网上申请更快！）

税务局（IRD）：拿到《不反对通知书》后，才算税务完结！

银行 / 商标局 / 域名机构：同步注销相关账户，避免后续扣费！

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合规审查：这 3类情况会被驳回！

有未完结的法律诉讼或仲裁

欠缴政府费用（注册费 / 税费 / 罚款）

股东 / 董事失联（需全体签字同意注销！） 

建议：找秘书公司做一次「注销前合规体检」，通过率提升 90%！

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