如何注册一家波兰公司(注册流程及材料清单)

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李经理
所在地
深圳南山
更新时间
2026-04-07 07:00

详细介绍-

在波兰注册公司(通常选择有限责任公司 sp. zo.o.)需要准备特定文件并遵循法定流程。以下是主要步骤和材料清单(2025年更新):


核心流程

1.公司名称预核准(核名)

  • 在 国家法院注册簿(KRS)网站查询名称是否可用,需准备2-3个备选名称。
  • 2.起草公司章程(Statute)

  • 需包含:公司名称、注册地址、经营范围、注册资本、股东权利等,需波兰语撰写并经公证。
  • 3.开设临时银行账户

  • 存入注册资本(低 5,000PLN),银行出具资金证明。
  • 4.公证签署成立文件

  • 股东/董事需在波兰公证人面前签署成立文件(可远程授权委托)。
  • 5、提交法院注册(KRS)

  • 向地区法院提交申请,包括:
  • 公证后的公司章程
  • 股东/董事身份文件
  • 注册资本证明
  • 注册地址证明(如租赁合同)
  • 处理时间:约7-14个工作日。
  • 6.税务登记(NIP)

  • 自动获得税号(NIP),无需单独申请。
  • 7.社保登记(ZUS)

  • 为员工及法人代表办理社保注册。
  • 8.增值税登记(VAT)

  • 若营业额预计超200,000PLN/年,需主动申请VAT号。
  • 必需材料清单

    文件类型具体要求股东/董事证件护照公证+波兰语翻译(非欧盟股东需领事认证)公司章程波兰语公证文件,明确注册资本、经营范围、股权结构注册地址证明办公室租赁合同或产权证明(需房东同意书)注册资本证明银行出具的实缴资本存款证明(至少5,000PLN)公司名称预核准从KRS系统获取的名称保留确认函申请表KRS-1(公司注册表)、NIP-8(税务表)、ZUSZFA(社保表)

    image.png

    关键注意事项

    1.语言要求

  • 所有文件必须使用波兰语,非波兰语文件需经宣誓翻译认证。
  • 2.注册地址

  • 必须为波兰境内真实地址(不可用虚拟地址),需提供租赁合同或房产证明。
  • 3.董事要求

  • 至少1名董事,无国籍限制,但需有波兰税号(PESEL)或外国税号(NIP)。
  • 4.注册资本

  • 低5,000PLN(约1,150欧元),需在注册前全额实缴至银行账户。
  • 5.时间与费用

  • 时间:完整流程约4-8周(含文件准备)。
  • 费用:
  • 公证费:约500-1,000PLN
  • 法院注册费:600PLN
  • 律师/代办费:约2,000-5,000PLN
  • 6.后续义务

  • 每月记账报税、年度财务报表、缴纳企业所得税(CIT,标准税率19%)。
  • 常见问题

  • Q:外国人可否持股?
  • →可以,无国籍限制,但需完成文件认证。
  • Q:是否需要当地董事?
  • →不一定,外国人可担任董事,但需办理波兰税号。
  • Q:公司银行开户何时进行?
  • → 取得KRS号后立即开户(推荐选BankPekao/Santander等国际友好银行)。
  • 建议:若语言或流程不熟悉,可委托律师或注册代理协助,避免因文件错误延误注册。注册完成后,务必按时完成月度税务申报(报表)。


    中国投资者以公司直接出资的方式注册外国公司或投资并购项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于外国公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,另外注册海外公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,也均可办理经验丰富。


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