新加坡公司年审需要准备哪些材料?
新加坡公司年审需准备基础注册文件、财务相关文件、管理决策文件等几大类材料,若委托第三方代办还需额外准备授权材料,具体清单如下:
公司基础注册与信息文件
核心注册文件:公司注册证书,用于证明公司合法注册身份;公司章程细则,明确公司运作规则,若章程有过修改需提供Z新版本。
人员与地址证明:董事、公司秘书及股东的Z新详细信息,包括身份证明或护照复印件、股东名册(注明持股比例);注册办公地址证明,如租赁合同或相关账单副本,以此确认办公地址合法有效。若股权结构复杂,还需提供股权架构图及Z终受益人证件。
财务相关核心文件
基础财务凭证:全年公司银行对账单,用于核对账户资金流动;全部销售、采购的发票、合同及收据,各类运营开支凭证,像租金、工资、差旅等费用票据,以此佐证收支真实性。
规整财务报表:按公司规模准备对应的报表,符合豁免审计条件的小型公司,提供未经审计的财务报表即可,报表需包含资产负债表、损益表、现金流量表等;不符合豁免条件的公司,则需提供经新加坡注册审计师出具的审计报告及对应的财务报表。此外,若有固定资产和库存,还需准备固定资产清单、期初与期末库存盘点表及价值记录。
税务相关文件:预估应税收入(ECI)计算表及支持文件;企业所得税申报表(Form C - S 简易表格或 Form C标准表格),同时附上税务计算附表,说明应税利润的计算过程;若有税务优惠或减免申请,还需准备对应的证明文件。
公司管理与决策文件
股东周年大会(AGM)决议记录,若公司符合豁免召开 AGM的条件,则需准备对应的豁免决议,以此证明公司财务报表等核心内容已获审议批准。
董事会决议书,包含批准年度财务报表、任命审计师(如需)、授权年审申报签字人等决策的正式记录;若有董事会会议,还需准备对应的会议纪要。
其他补充材料若上一年度已完成年审,需提供上一年度的财务报表及纳税申报表作为参考;若委托第三方代理机构代办,还需额外签署授权书,明确代办权限。