香港条形码续期避坑指南

问题表现：未在有效期结束前完成续期，系统自动冻结条形码使用权。

后果：商品无法正常上架销售，影响供应链和品牌信誉。

避坑建议：

条形码通常有效期为1年；

提前3个月开始准备续期材料；

安排专人定期查看GS1 Hong Kong发送的邮件通知和会员系统消息。

常见错误：

公司注册证书（CI）或商业登记证（BR）已过期；

提交的董事/股东身份证明模糊、无公证；

注册地址与实际办公地址不符，或使用住宅地址且租赁合同未注明“可用于商业用途”。

 避坑建议：

确保所有公司证件在有效期内；

董事/股东资料需提供清晰复印件+法定公证；

办公地址需有明确商用性质，配备基本办公设施（桌椅、招牌等），符合入管局对“真实运营”的要求。

问题表现：

续期时仍沿用旧产品清单，但实际已推出新品；

虚报营业额、员工人数等经营数据。

 避坑建议：

如有新产品，务必在续期时同步更新产品资料（名称、规格、型号等）；

所有经营数据需与财务报表、强积金记录、劳工保险单等一致；

切勿虚构业务，GS1可能抽查，造假将面临取消资格+法律责任。