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2、投标文件定稿

投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。

通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，首先是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重点如下：

●看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？

●按照评标要求是否有缺项？

●财务数据和技术参数是否符合要求？

●响应内容是否都对应？

●目录及正文排版是否都清晰有序?

●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？

●投标报价大小写是否正确？

.............？

●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。

标书装订的数量通常是一包为1整4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。