形成变更决议:由公司董事会或股东大会根据公司章程的规定,对变更法人事项进行讨论并形成决议,明确变更法人的原因、新任法人的人选等内容。
准备变更材料:
基本材料:公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);公司签署的《变更登记附表 ——法定代表人信息》(公司加盖公章);《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
任免文件:根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。
章程修改:法定代表人变更涉及公司章程修改的,应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
特殊情况:法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
营业执照:公司营业执照副本。
提交申请:可先登录武汉市市场监督管理局的官方网站,进入企业登记注册相关系统,按要求填写法人变更预约申请,选择预约办理时间,并上传部分必要的变更材料。然后在预约时间,携带所有纸质版变更材料,前往公司注册地所管辖的工商部门办事窗口,提交变更申请。
审核:登记机关对申请材料进行审核,若材料齐全、符合法定形式,予以受理;不符合的,会一次性告知需补正的内容。
领取新营业执照:审核通过后,申请人可在工商部门领取《公司变更登记通知书》,并按通知书上的要求,在指定时间内前往工商部门领取新的营业执照正、副本,一般受理后2-3 个工作日可领取。
刻制新法人章:凭新的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件等材料,到当地公安机关指定的刻章点刻制新的法人章。
办理其他相关变更:
税务变更:携带新营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、公司章程修正案或新公司章程等材料,到税务部门办理税务登记变更手续。
银行账户变更:携带新营业执照正副本原件、组织机构代码证正副本原件、税务登记证正副本原件、法人章、公章、财务章、新法人身份证原件等材料,前往公司基本户开户银行,办理银行开户许可证变更及预留印鉴变更手续。