加拿大文书办阿联酋使馆认证，这篇攻略认真看！

近总收到私信问：“在加拿大准备的文件要拿到阿联酋用，使馆认证到底咋弄？”“流程是不是特复杂，怕耽误事儿咋办？”作为帮不少朋友搞定过认证的人，就把阿联酋驻加拿大使馆认证的关键信息掰扯清楚，从定义到流程，再到避坑要点，一篇搞定！

先搞明白：阿联酋使馆认证是啥？为啥非办不可？

1. 到底什么是阿联酋使馆认证？

简单说，阿联酋使馆认证就是让你的加拿大文件在阿联酋 “合法生效” 的官方操作。不管是个人用的结婚出生证、无犯罪记录、学历成绩单，还是企业用的合同、执照、委托书，都得经过阿联酋驻加拿大使馆的审核。使馆会确认文件的真实性，然后盖个官方印章，有了这个章，你的文件在阿联酋才能被认可，具备法律效力。

2. 为啥必须办？这些场景少了它寸步难行！

货物出口清关刚需：如果你是加拿大企业，要把货物卖到阿联酋，那产地证（CO）、商业发票这些文件必须做使馆认证。不然阿联酋海关直接扣货，货物根本进不了境，损失可就大了。

商业合作离不开：想在阿联酋注册公司、参与项目投标，当地合作方或相关部门会要求你提供加拿大公司的执照、合同等文件，而且必须是经过使馆认证的。只有这样，对方才会相信你的文件是真实有效的，合作才能推进。

争议点要知道：不少企业吐槽认证流程太繁琐，又费时间又费精力。但没办法，阿联酋这么做是为了防范文件造假，比如假执照、假合同，所以才把使馆认证设为强制要求，想在当地办事，这一步绕不开。

关键流程：四步走，每步都有注意事项！

步骤①：先做文件公证，基础不能错

所有要认证的文件，步得找加拿大的公证律师（NotaryPublic）做公证。公证律师会仔细核对文件的签名和内容，确认没问题后，会在文件上做公证记录，证明文件真实有效。

这里有个重要提醒：如果你的文件不是英文，比如中文的学历证书、法文的合同，必须先找的翻译机构翻译，而且翻译件上得附带翻译证明，说明“此翻译件与原件一致，内容准确无误”。之后再把原件和翻译件一起交给公证律师，少了翻译这步，公证肯定过不了。

步骤②：加拿大政府二次认证，衔接使馆的关键

公证完的文件不能直接送使馆，还得经过加拿大政府的二次认证。负责认证的机构分两种情况：

如果文件是某个省出具的，比如安大略省的文件，就找该省的相关部门，像安大略省的ServiceOntario；

如果是联邦层面的文件，就得找加拿大外交部做认证。

这里要提一个 2024 年的新情况：现在部分文书可以办海牙认证（Apostille）了，但大家别以为能省事儿！阿联酋不是海牙公约国，就算你办了海牙认证，到了阿联酋也没用，还是得按流程做加拿大政府认证+ 阿联酋使馆认证，别白花钱走冤枉路。

步骤③：向阿联酋驻加拿大使馆提交材料，清单要备齐

政府认证完成后，就可以往阿联酋驻加拿大使馆提交材料了。提前把材料准备好，避免跑冤枉路，核心材料清单如下：

经过公证和政府认证的文件原件及复印件（复印件建议多备 1-2 份，以防使馆需要留存）；填写完整的使馆认证申请表（可以在使馆官网下载，记得用英文填写，信息要和文件一致，不能有错漏）；

身份证明：如果是个人申请，带好护照原件和首页复印件；如果是企业申请，要准备法人护照复印件和公司执照复印件（公司执照也得提前公证）。

提交方式有两种：可以去使馆现场提交（适合住在使馆所在城市的人），也能邮寄提交（邮寄时一定要附上回邮信封，并且选靠谱的快递，防止文件丢失）。提交后记得拿好受理回执，后续查进度全靠它。

步骤④：等待领取，时效要留意

一般来说，阿联酋驻加拿大使馆认证的周期是2-4 周，但实际时间可能会延长，主要受这两个因素影响：

使馆业务积压：比如节假日前后，或者年底企业清关旺季，申请的人多，审核速度会变慢，可能要等5-6 周；

文件有问题：如果文件信息不全、翻译有误，使馆会让你补材料，一来一回就会耽误时间。领取的时候，个人要带好受理回执和护照，企业则需要受托人带身份证和公司证明。如果是邮寄领取，收到文件后先检查一下：使馆印章清不清晰、文件有没有损坏或缺失，有问题赶紧联系使馆处理。

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