确定公司类型与名称
选择类型:绝大多数企业选择“私人股份有限公司”(Private Limited Company),因其股东责任有限,是国际通用的商业实体形式。
构思名称:公司名称可包含中英文。需确保名称不与现有公司重复或“过分相似”,且不包含“银行”、“保险”、“信托”等受监管的敏感词汇。
名称查册:通过香港公司注册处(Companies Registry)的“网上查册中心”进行免费查册,确认名称可用。建议准备2-3个备选名称。
明确公司组织架构
股东:至少1名,可以是任何国家的自然人或法人(如另一家公司),无需常驻香港。
董事:至少1名年满18岁的自然人,无国籍限制。董事与股东可以是同一人。
公司秘书:必须委任一名香港居民或持有牌照的香港公司担任。秘书负责处理与政府的沟通、申报及维护公司法定记录。这是强制性要求,通常由秘书公司提供服务。
注册地址:必须提供一个真实的香港本地地址作为法定注册地址,用于接收政府及法律文件。此地址不能是邮政信箱。多数新公司会使用其秘书公司提供的地址服务。
准备注册所需材料
股东及董事的身份证或护照复印件。
股东及董事的个人住址证明(如近3个月的水电费账单、银行对账单)。
拟定的公司注册资本(通常为10,000港币,无需实缴)。
公司业务性质的简要描述(初期可写“贸易”、“咨询”等宽泛描述)。
提交注册申请
公司注册费:
商业登记证(BR)费
法团成立表格(NNC1 或 NNC1G)。
公司章程(Articles of Association),规定公司内部治理规则。
致商业登记署通知书(IRBR1)。
所有董事和秘书的同意书。
自行注册:通过公司注册处的“注册易”(CR eFiling)平台在线提交电子申请,效率高。
委托代理:聘请的公司注册代理或秘书公司办理。他们提供一站式服务(注册、地址、秘书、开户协助等),可极大降低出错风险,是大多数内地及海外投资者的。
途径选择:
核心文件:
费用支付:需缴纳政府费用,主要包括:
领取公司注册证书(CI)与商业登记证(BR)
审批时效:电子申请通常在1-3个工作日内获批。
获取文件:申请获批后,可通过“注册易”平台下载电子版的《公司注册证书》(Certificate of Incorporation, CI)和《商业登记证》(Business Registration Certificate, BR)。CI是公司合法存在的“出生证明”,BR是开展业务的税务通行证,两者同等重要。
刻制公司印章
法团印章(钢印):用于签署重大的法律文件,如股份转让、不动产买卖。
圆形公章:用于一般合同、信函。
条形章(条码章):用于日常文件签署,提高效率。
虽非法律强制,但为业务所需,通常刻制三枚印章:
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