天津C-TPAT验厂审核清单 G7认证资料准备常见疏漏点

营业执照：证明企业合法注册和经营的文件。

公司注册证书：证明企业合法注册的文件。

税务登记证书：表明企业已完成税务登记并获得合法纳税资格的文件。

进出口许可证（如适用）：如果企业涉及进出口业务，需要提供相关的进出口许可证。

组织架构图：详细说明公司的组织结构。

安全（反恐）组织架构图：展示工厂的安全管理组织架构。

C-TPAT认证证书（如已有）：如果企业已经通过C-TPAT认证，需要提供认证证书。

反恐手册（含反恐方针）：包含企业的反恐方针和安全政策。

货物货柜管理程序：详细描述货物和货柜的管理流程。

紧急应变管理程序：制定紧急情况下的应对措施。

招聘规定/程序：包括员工背景调查、面试、录用等流程。

雇员离职控制程序：规范员工离职流程，确保安全交接。

安全细则：详细的安全操作规定。

供应商/外包商反恐评估报告：评估供应商和外包商的反恐能力和措施。

供应商/外包商反恐协议：与供应商和外包商签订的反恐合作协议。

员工手册：包含员工行为规范和安全要求。

员工入厂登记/背景调查记录：记录员工的入职信息和背景调查结果。

员工离职记录：记录员工的离职情况。

员工签署的安全操守文件：员工签署的承诺遵守安全规定的文件。

保安上岗证/保安合同：证明保安人员具备上岗资格的文件，以及与保安服务提供商签订的合同。

员工身份证、合同及培训记录：提供员工的身份证明、劳动合同及相关的培训记录。

钥匙发放记录/厂证收发记录：记录钥匙和厂证的发放和回收情况。

车辆进出检查表：记录车辆和货柜的进出检查情况。

货柜检查表：详细记录货柜的检查结果。

装柜单/装箱清单：记录装柜的详细内容和数量。

封条登记表：记录封条的使用和管理情况。

货物短装/过剩处理程序及记录：处理货物数量不符的程序和记录。

原材料/加工原料/成品进出记录文件：记录原材料、加工原料和成品的进出情况。

有关货柜封印的记录文件：含车牌号、货号及封条号等信息。

来访登记表：记录来访人员和车辆的信息。

邮件/包裹检查表：记录邮件和包裹的检查情况。

电脑密码更新记录：记录电脑密码的更新情况。

信息安全培训记录：记录员工接受的信息安全培训情况。

异常报告程序：报告异常或非法活动的程序。

员工物品检查表：检查员工个人物品的记录。

过往安全问题记录：保存过往安全问题的记录，以便分析和改进。

激励机制记录：如有激励机制让员工参与到安全活动中，需提供相关记录。