河南省监理单位进京初次备案的必备资料清单及提交要求如下：
企业基本资料：
营业执照副本：提供加载统一社会信用代码的营业执照副本复印件，加盖企业公章。
工程监理资质证书：资质证书通过数据共享获取，企业无需自行上传。
安全生产许可证：提供安全生产许可证副本复印件，加盖企业公章。
在京经营场所证明：提供企业在京的办公场所租赁合同或产权证明复印件，租期需一年以上。
人员相关资料：
在京负责人的法人授权委托书：从备案系统下载模板，填写相关内容，法定代表人、在京负责人签字或加盖人名章，加盖申请单位公章，并原件扫描上传。当法定代表人与在京负责人为同一人时，无需提供此委托书，委托书一栏上传营业执照即可。
注册监理工程师资料：提供注册监理工程师身份证、执业资格注册证复印件，执业印章，以及《外地来京建设工程企业注册执业人员在京执业备案申请表》。
其他相关资料：
办理《外省市监理单位进京承揽业务初次备案》承诺书：从备案系统下载模板，填写相关内容，法定代表人签字或加盖人名章，并加盖申请单位公章后，将原件扫描上传。
政策法规宣讲记录：部分情况下，可能需要提供本省建管处给企业做的政策法规宣讲记录，需签字盖章。
三年内无违法违规、拖欠行为的证明：由省级建设行政主管部门出具，企业成立时间不足三年的，出具自企业成立之日至今无违法违规、拖欠行为的证明。
企业基础管理制度：包括在京管理工作体系、合同管理制度、劳动用工制度、施工现场管理制度、劳务费结算支付制度、应急预案工作制度等。
在京组织机构图和企业规范管理、依法经营承诺书：需加盖企业公章。
资料真实性：所有提交的资料必须真实有效，不得有虚假信息。一旦发现虚假资料，将严重影响企业的备案进程和信誉。
资料完整性：提交的资料应齐全、完整，不得遗漏重要信息。如资料不完整，可能导致备案申请被拒绝或延误。
资料格式要求：提交的资料应符合北京市相关部门的要求，如文件格式、大小等。所有复印件需清晰可辨，加盖的公章应清晰完整。
信息一致性：网上填报的信息应与纸质资料信息一致，包括企业基本信息、人员信息等。企业备案基本信息与资质证书中注册资本金整数位应保持一致，法定代表人信息中法定代表人姓名、身份证号码应与承诺书中信息一致。
及时跟进审核进度：在提交备案申请后，企业应及时跟进审核进度，并密切关注北京市相关部门的通知和要求。如有需要补充或修改资料的情况，应及时响应并处理。
河南省监理单位进京备案
