申报条件主要围绕 “物质范围”“企业类型” 和 “法定阈值” 三个维度展开，不同地区的具体法规（如欧盟REACH、中国《新化学物质环境管理登记办法》）会有差异，但核心逻辑一致。
物质属于法规管控清单。需申报的物质必须在官方明确的有毒有害物质清单内，例如持久性有机污染物（POPs）、高关注物质（SVHC）、优先控制化学品等。
企业符合申报主体要求。生产、进口、使用或销售含有上述物质的产品 /化学品的企业，通常需作为申报主体；部分法规也要求下游使用企业配合上游完成申报。
用量或浓度达到申报阈值。物质的使用量、进口量或在产品中的浓度超过法规设定的阈值时，必须申报；若未达阈值，部分地区可能要求进行备案而非正式申报。
申报的重要性
确保合规经营，规避法律风险。未按规定申报可能面临罚款、停产整顿，甚至影响产品进出口资格，例如欧盟 REACH法规下，未完成高关注物质申报的产品将被禁止进入欧盟市场。
降低环境与健康危害。通过申报，企业需梳理物质流向并制定减量 /替代方案，可减少有毒物质向空气、水、土壤的排放，保护生态环境和员工、公众的健康。
提升企业竞争力，助力可持续发展。完成申报并实现物质减量 /替代，能提升企业的环保形象，满足下游客户（尤其是跨业）的绿色要求，同时推动技术升级，降低长期环境治理成本。
