办理马来西亚大使馆认证详细步骤说明

任何需要在马来西亚使用的中国文件,都应当提前办理马来西亚驻华使馆认证,以免造成不必要的麻烦和损失。对于需要在中国使用的马来西亚签发的各类文件，如果没有经过马来西亚驻华使馆的认证和盖章，在中国境内将无法被相关部门或单位所接受和认可。因此，如果您需要在中国使用马来西亚签发的文件，务必先行办理马来西亚驻华使馆认证手续。

关键词摘要：什么是马来西亚大使馆认证，马来西亚大使馆认证办理说明，出口马来西亚使馆认证办理流程，代办马来西亚驻华大使馆认证，使馆认证加签所需指南；以下是办理马来西亚大使馆认证详细步骤说明；

马来西亚大使馆认证，亦也称为马来西亚驻华大使馆认证，也可称为马来西亚大使馆领事认证。马来西亚大使馆认证具体指的是中国货物出口商为了能够使得其所将出口的货物能够顺利通过马来西亚海关的关卡，继而应马来西亚进口商的要求并将其所指定的商业文件送往至我国外交机构及其授权机构进行认证，并在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。一旦所经过认证的证书具有了法律效力，那么此份经由马来西亚驻华使馆所认证的文件一经使用便可得到有关局承认及认可。

其中，可办理马来西亚大使馆认证的各类文件分别有：要约、售货确认书、合同、委托书、代理书、公司声明、营业执照、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证、卫生许可证、检验证明、自由销售证书、商标、专利或其它知识产权注册、续展、价格单、商业发票、箱单、报关单、船公司证明、派遣函、授权书、SASO、CCVO、代理协议、更改涵、香港未再加工证明书等各类商业文件做马来西亚大使馆认证。

目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有越南、菲律宾、埃及、新加坡、墨西哥、沙特、阿曼、阿根廷、巴西、土耳其、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、伊拉克、泰国、哥伦比亚、科威特、缅甸、老挝、厄瓜多尔、叙利亚、利比亚、马来西亚、巴基斯坦、西班牙、约旦、柬埔寨、智利、委内瑞拉、哥斯达黎加、阿根廷、孟加拉国、尼日利亚等。

马来西亚大使馆领事认证各类文件所需资料及办理时间说明：

其中，大陆公司需要做使馆认证的话，因使馆不能直接认证文件上面的内容，所以无法验证文件上面的内容真伪，因此需要由贸促会，也就是CCPIT，"中国国际贸易促进委员会“来验证文件的真实性，有效性，印章的属实性，做成CCPIT商事证明书形式，然后由贸促会转送“中国外交部",由外交部认证CCPIT的印章属实，再转交给使馆，由使馆认证中国外交部的上面的印章；所以做使馆认证的话，需要3个部门的认证，”CCPIT中国国际贸易促进委员会“，"中国外交部“以及马来西亚驻华使馆，因存在着3个官方部门的收费，所以使馆认证的费用会比较高，而且不接受退证，所以您需提前跟国外客人确认好是否需要做使馆认证，确认好后再做，避免造成浪费；

如是香港公司的话可送香港使馆认证，认证时间比大陆使馆要快，目前在香港有驻华使馆的国家有：巴西、土耳其、巴林、科威特、巴拿马、科威特，阿拉伯联合酋长国、哥伦比亚、埃及、秘鲁、阿曼、马来西亚、委内瑞拉，也门等等；如是以上这些国家则可以送香港使馆认证；

一、如何做使馆认证？

因使馆不接受企业和个人直接送递资料，所以企业和个人可通过委托我司深圳市佰一进出口有限公司来帮忙出具。

二、申请使馆认证应注意问题；

1、使馆认证时间问题。不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。但其关于出证时间的规定又不具有法律保证性，例如：马来西亚使馆公布的出证时间为15个工作日，08年初，由于马来西亚使馆加签量增多，其实际出证时间不能确定；而马来西亚使馆规定的出证时间也是为7个工作日，而实际上内部的代办机构3个工作日就可以取出证。

所以由于各种因素，使馆公布的出证时间仅供参考，为避免到港货物的及时清关，建议您提前15天--20天左右办理。

2、使馆认证的价格问题。使馆认证的全部费用包括：大使馆的官方收费、外交部领事司的收费，另外如要加急需加急费用、需做证明书的文件需收证明书的费用。有需要可以咨询我司为您报总价格。

3、使馆认证的验证问题。每份加签认证的文件，外交部领事司在其后的盖外交部领事司~章的黄\色标签上会有一认字号码，凭此认字号码可通过外交部领事司官方查询电话查询。

三、马来西亚大使馆认证办理流程；

1、出口企业或者外贸企业先同马来西亚客人协商具体是什么文件要办理马来西亚使馆领事认证；

2、将需要认证的文件及相关资料寄给我们；

3、我们对需要认证的文件进行审核和准备相关资料后送往贸促会进行盖章认证并制成国际商事证明书的形式。

4、文件经贸促会认证盖章后，送往外交部进行盖章认证，之后送往马来西亚驻华大使馆进行盖章加签；

四、关于马来西亚使馆领事认证的时间问题；

马来西亚使馆领事认证的时间具体要根据出口企业的抬头来决定，且或因法定假日与国际假日各种原因影响，所以出证时间所需时间更长，但具体也看国家，一般是12-15个工作日，但个别国家所需时间更久，所以请您提前10到15个工作日办理。

办理马来西亚驻华使馆认证时还需要注意以下事项:

(1) 文件真实性:申请时提交的所有文件必须真实有效,如有造假会被拒绝认证。

(2) 材料完整性:申请材料需准备齐全,缺少任何一项都可能导致无法受理。