香港公司做账审计需要委托香港持牌会计师完成,具体流程如下:
确定会计周期
首次审计:公司成立后 18 个月内需完成首次审计,需先确定首次账期,如成立于 2023 年 1 月,可选择 2023 年12 月 31 日或 2024 年 3 月 31 日为首次年结日。
后续审计:每年 1 次,建议选择 3 月 31 日或 12 月 31 日作为年结日,可依据香港税务局规定申请Zui长 8个月的报税延期,如 3 月 31 日年结,可延期至次年 11 月 15 日报税。
收集整理财务资料
银行相关:所有银行月结单,需覆盖整个账期,若有缺失需向银行申请补打;每笔收付款对应的银行水单、网银截图。
收入成本:销售合同 / 订单、销售发票,需注明公司名称、金额、交易内容;采购合同 /订单、采购发票、物流单据,如提单、快递单。
费用凭证:办公费,如租金、水电费、办公用品发票;差旅费、员工工资表,需含员工签名及香港强积金缴纳记录,若有;审计费、律师费等,票据需为原件或清晰扫描件,金额较大的需附协议。
公司基础文件:公司章程、商业登记证复印件、周年申报表,若账期内有变更;董事及股东身份证明文件,如身份证 /护照。
其他:若有资产,如设备、车辆,需提供购买合同及发票;若有贷款,需提供贷款协议。
编制会计报表
由香港持牌会计师或其团队,根据收集的资料,按照《香港财务报告准则(HKFRS)》编制会计报表,包括明细账、总账,记录每笔交易的会计分录;以及资产负债表、损益表、现金流量表等核心财务报表。
编制完成后,需由公司董事确认报表数据的真实性,再进入审计环节。
委托香港持牌会计师开展审计
公司需与香港持牌会计师事务所签订审计委托协议,明确审计范围、时间、费用及双方权责,需确认会计师具备香港会计师公会颁发的执业资质。
审计过程中,会计师会核对会计报表与原始凭证,向公司开户银行出具《银行询证函》,确认银行账户余额、交易记录的真实性,同时评估公司内控有效性,若发现数据矛盾或资料缺失,会向公司董事提出疑问,要求及时补充说明或提供额外资料。
出具审计报告
会计师根据审计结果,出具符合香港《公司条例》及《税务条例》要求的审计报告,报告分为无保留意见、保留意见、否定意见、无法表示意见4 种类型。
填写并提交税务申报表
审计报告完成后,会计师会协助公司填写香港税务局下发的《利得税报税表(BIR51)》,并将审计报告作为报税表的附件,一同提交至香港税务局,可通过税务局官网电子申报,或邮寄纸质文件。
缴纳税款及后续跟进
香港税务局收到报税表及审计报告后,会根据公司损益表中的 “应评税利润” 计算利得税,并向公司下发《缴税通知书》。
公司需在《缴税通知书》规定的期限内缴纳税款,若对税款金额有异议,可在收到通知书后 60 天内书面提出申诉。
缴税完成后,需将缴税凭证留存,同时将审计报告、报税表、缴税凭证等文件归档,香港税务局要求公司保留财务记录至少 7 年。
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