马来西亚HIGG验厂咨询辅导机构 HIGG验厂如何准备 申请流程是什么

HIGG验厂准备阶段：核心资料与文件清单

A.企业基础信息

1.工厂名称（中英文）、地址（中英文）、全厂工人数目（含直接/间接劳工）、产品类型及生产工艺流程。

2.营业执照（原件）、组织机构代码证、税务登记证（如适用）。

B.环境管理文件

1.政策与目标：环境管理系统政策、3年水耗/能耗节约计划、温室气体减排目标。

2.合规证明：取水许可证、排污许可证（有效期内）、环保设施运行记录、废水/废气排放检测报告（自测+第三方）。

3.资源管理：水平衡图、雨污管道分离图、能源消耗记录（电力/燃料采购凭证）、节水措施成果（如循环用水系统照片）。

4.废物管理：废物清单（按固液/危险/可回收分类）、处理合同、危险废物运输许可证、应急响应程序文件。

C.化学品管理文件

1.化学品清单（名称、CAS号、供应商信息、MSDS、每月使用量/储存量）。

2.化学品采购/储存/使用记录、风险评估报告、泄漏应急预案、员工培训记录（如PPE使用培训）。

D.劳工权益文件

1.员工手册、劳动合同、工资单（体现加班费计算）、工时记录（月加班≤36小时）。

2.健康与安全记录：消防演练照片、急救培训证书、职业病体检报告、特种设备检验报告（如锅炉/电梯）。

3.员工反馈机制：申诉渠道说明、工会成立文件（如适用）。

E.社会责任与治理文件

1.社会责任/行为守则审核的有效认证列表（如SA8000、BSCI）。

2.管理体系认证证书（如ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系）。

HIGG验厂申请流程：从注册到认证的7步关键路径

A.注册账号

1.访问Higg Index官方平台，点击“创建账户”，填写企业名称、地址、联系人信息等基础数据。

2.完成注册后，登录账号并完善“账户设置”，包括邀请团队成员、分配权限（如数据录入、审核权限）。

B.选择验厂模块

1.Higg FEM（环境模块）：评估能源、水、废弃物、化学品管理等环境绩效（服装/鞋类制造企业必选）。

2.Higg FSLM（社会劳工模块）：评估工资工时、健康安全、员工权益等劳工实践（基于SLCP框架）。

3.购买所选模块（如FEM自评模块或vFEM验证模块），并完成支付。

C.在线填写问卷

登录模块后，填写详细问卷，内容涵盖：

1.环境管理：环境政策、目标、内审报告、培训记录。

2.能源与温室气体：年能耗数据、能源来源、碳检测报告。

3.用水管理：节水目标、历史水审核记录、水源采购凭证。

4.废物管理：废物分类、处理合同、回收率数据。

5.化学品管理：MRSL（受限物质清单）、供应商声明、检测报告。

6.劳工权益：工资工时记录、健康安全培训、员工申诉机制。

D.上传支持文件

.提交问卷时，需上传证明文件（如PDF扫描件），例如：

1.废水排放检测报告（第三方机构出具）。

2.员工工资单（体现Zui低工资标准合规）。

3.化学品MSDS（中英文版本）。

4.消防验收意见书（政府机构盖章）。

E.选择验证机构（如需现场审核）

1.若客户要求现场验证（如Inditex、Nike供应商），需在Higg系统选择SAC认可的审核机构（如、Intertek）。

2.联系机构询价、付款，并协商确定验厂日期。

F.现场审核与报告上传

1.审核员到现场核查数据真实性，包括：

文件审查：检查能源记录、劳动合同、环保许可证等。

人员访谈：与管理层、员工面谈，了解政策执行情况。

现场观察：查看生产设施、环保措施、劳工工作环境。

2.审核完成后，机构上传验证报告至Higg系统。

G.客户查看报告与持续改进

1.客户通过Higg系统查看企业评分（0-100分）及详细报告。

2.根据反馈制定改进计划（如优化废水处理工艺、减少化学品使用），并定期复审以提升评分。