清晰易懂：算法备案全流程解析、关键材料清单

以下是算法备案全流程解析及关键材料清单：

 算法备案全流程解析

  1. 前期准备 ：

      了解法规政策 ：企业应充分了解《互联网信息服务算法推荐管理规定》《互联网信息服务深度合成管理规定》等相关法规政策，明确算法备案的范围、要求和流程。

      评估算法 ：企业需要对自身算法进行评估，判断其是否具备舆论属性或社会动员能力，是否属于需要备案的范围，例如，内容推荐算法、用户画像与行为分析算法等均需要进行备案。

      准备材料 ：企业应提前准备好备案所需的各项材料，包括主体信息、产品及功能信息、算法信息等。

  2. 系统注册及登录：企业需登录互联网信息服务算法备案系统（<https://beian.cac.gov.cn>）进行注册，填写企业基本信息，如名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等，并设置登录账号与密码。完成注册后，使用注册账号登录备案系统。

  3. 主体信息填报：

      下载并填写承诺书及安全责任情况 ：下载《算法备案承诺书》模板和《落实算法安全主体责任基本情况》模板，按要求填写，承诺所提供的备案信息真实、准确、完整，遵守相关法律法规，承担算法安全主体责任，并详细阐述企业的算法安全管理制度，包括算法安全自评估制度、算法安全检测制度、算法安全事件应急处置制度、算法违法违规处置制度等。

      上传相关材料 ：将填写好的《算法备案承诺书》和《落实算法安全主体责任基本情况》加盖公章后扫描上传，并上传营业执照彩色扫描件、ICP备案证明或 ICP 经营许可证等材料。

  4. 产品及功能信息填报：

      添加产品信息 ：点击主页的“产品及功能信息”，根据实际情况填报产品名称、服务形式、访问地址、服务状态、服务对象、关键运营数据等基本信息。

      添加产品功能访问路径 ：完成“添加产品”填写后，添加该产品的功能访问路径。若该产品的功能访问路径涉及多步导航，需按顺序依次填写。

      添加路径下的功能信息 ：在完成“添加功能访问路径”后，添加路径下的功能信息，明确算法在产品中的具体应用位置、功能实现方式，以及算法对产品业务的影响。

  5. 算法信息填报：

      选择算法类型 ：根据企业实际使用的算法，准确选择对应类型，如生成合成类、个性化推送类等。

      填写算法详细信息 ：下载页面中的模板，按照模板内容填写并上传《算法安全自评估报告》和《拟公示内容》。同时，详细准确地填写算法数据、算法模型、算法策略和算法风险与防范机制等信息。

      选择产品及功能信息 ：勾选应用当前备案算法的产品及功能。勾选产品，则当前备案算法应用于该产品下所有功能；勾选功能访问路径，则当前备案算法应用于该路径下所有功能；勾选特定功能，则当前备案算法仅应用于被勾选的功能。

  6. 提交审核 ：完成上述所有信息填报后，确认无误提交审核。网信部门在 30个工作日内完成审核，通过后在官网公示备案信息。

  7. 变更与注销 ：若算法功能、应用领域等变更，需在 10 个工作日内办理变更；终止服务需在 20 个工作日内注销。

 关键材料清单

  1. 主体相关材料：

      营业执照 ：企业需提供营业执照彩色扫描件，确保营业执照处于有效期内，经营范围包含相关互联网信息服务业务。

      ICP 备案证明或 ICP 经营许可证 ：若企业从事经营性互联网信息服务，需提供 ICP 经营许可证；若从事非经营性互联网信息服务，需提供 ICP 备案证明。

      算法备案承诺书 ：按照规定模板填写，企业承诺所提供的备案信息真实、准确、完整，遵守相关法律法规，承担算法安全主体责任。承诺书需加盖企业公章。

      落实算法安全主体责任基本情况 ：详细阐述企业的算法安全管理制度，包括算法安全自评估制度、算法安全检测制度、算法安全事件应急处置制度、算法违法违规处置制度等。该文件需加盖企业公章。

      算法安全负责人工作证明 ：包含算法安全负责人的姓名、身份证号、联系方式以及岗位职责，明确其在算法安全管理工作中的责任。

  2. 算法相关材料：

      算法安全自评估报告 ：对算法的安全性、公平性、可解释性等方面进行全面评估。报告内容应包括评估目的、评估范围、评估方法、评估结果及分析等。自评估报告应由企业内部技术团队或委托第三方机构撰写。

      算法说明文档 ：详细描述算法的设计理念、实现方式、运行机制、应用场景等。对于复杂算法，可通过流程图、数据模型等方式进行直观展示，以便审核人员理解算法的工作原理。

      数据来源及说明 ：明确算法所使用数据的数据源名称、类型、采集方式、采集时间、数据格式、数据量、数据使用情况等，若涉及数据标注，还需说明数据标注方式及质量评估情况。

      算法模型架构 ：描述算法所采用的技术框架（如深度学习模型），并说明其核心原理。

  3. 产品相关材料：

      APP 或网站情况说明 ：对 APP 或网站的基本情况进行描述，包括产品定位、功能特点、用户群体等。若有APP，需提供 APP 的安装包或下载链接；若为网站，需提供网站首页截图及网站地图。

      产品与算法关联说明 ：明确说明算法在产品中的具体应用位置、功能实现方式，以及算法对产品业务的影响。

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