香港公司报税你需要整理哪些单据?

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港牌宝商务服务(深圳)有限公司
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13826542274
联系人
魏小姐
所在地
南山区桃园田厦国际中心
更新时间
2026-04-01 07:00

详细介绍-

一、基础财务单据(所有公司必备)

1. 银行单据
  • 银行月结单:

  • 需包含所有银行账户(香港本地账户、离岸账户)的完整流水记录,覆盖整个财年(如2024年4月1日至2025年3月31日);

  • 必须显示每笔交易的日期、金额、交易对手名称及交易摘要(如“客户A付款”“供应商B货款”)。

  • 银行对账单:

  • 用于核对月结单与银行系统记录是否一致,避免遗漏或重复交易。

  • 案例:

  • 某公司因未提供离岸账户流水,被税务局质疑离岸收入真实性,Zui终补税并罚款。

  • 2. 业务合同
  • 销售合同:

  • 需包含客户名称、合同金额、服务/产品描述、签约日期及付款条款;

  • 示例:与海外客户签订的“10,000件电子产品销售合同,总价100万港币,2024年12月31日前付清”。

  • 采购合同:

  • 需包含供应商名称、采购金额、商品/服务描述、签约日期及付款条款;

  • 示例:与内地工厂签订的“5,000件原材料采购合同,总价50万港币,2024年11月15日前付清”。

  • 服务协议:

  • 适用于提供咨询、物流、设计等服务的企业,需明确服务内容、期限及费用。

  • 风险点:

  • 合同金额与银行流水、发票金额不一致可能触发税务局调查。

  • 3. 发票
  • 客户发票(Sales Invoice):

  • 需包含公司名称、客户名称、发票日期、商品/服务描述、数量、单价及总金额;

  • 示例:2024年10月1日向客户A开具的发票,金额10万港币,备注“电子产品销售”。

  • 供应商发票(Purchase Invoice):

  • 需包含供应商名称、公司名称、发票日期、商品/服务描述、数量、单价及总金额;

  • 示例:2024年9月20日收到供应商B的发票,金额5万港币,备注“原材料采购”。

  • 注意事项:

  • 发票需与合同、银行流水匹配(如合同金额100万,发票分10张开具,银行流水分10笔收款);

  • 避免使用“收据”替代发票,税务局可能不认可。

  • 4. 费用单据
  • 租金支出:

  • 需提供租赁合同、租金发票及付款记录(如银行转账凭证);

  • 示例:2024年4月1日签订的办公室租赁合同,月租2万港币,支付至2025年3月31日。

  • 员工薪资:

  • 需提供工资表、强积金(MPF)供款记录及银行代发工资流水;

  • 示例:2024年12月工资表显示员工A月薪3万港币,强积金供款1,500港币。

  • 差旅费:

  • 需提供机票、酒店发票、出租车票据及出差申请单;

  • 示例:2024年11月员工B赴上海出差,机票2,000港币、酒店3,000港币,合计5,000港币。

  • 运输费:

  • 需提供物流单、运费发票及付款记录;

  • 示例:2024年10月将货物从深圳运至香港,运费1,000港币。

  • 其他费用:

  • 如广告费、咨询费、水电费等,需提供对应发票及付款记录。

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