泰国TESCO验厂辅导服务 TESCO验厂资料 TESCO验厂前的准备事项

TESCO验厂前的准备事项

1.文件资料准备

准备公司概况、营业执照、员工手册、质量管理体系文件、社会责任政策、环境保护措施及健康安全标准等相关文件资料。特别是关于禁止使用童工、禁止歧视等规定的过去12个月的记录，后3个月必须符合ICTI的要求。同时，要确保劳工合同、工资记录、安全生产记录、环保证书等文件资料齐全、准确，并按要求准备。

2.员工培训

对员工进行培训，让他们了解TESCO的要求以及访谈的基本流程。使员工清楚公司在人权、环境、安全、卫生等方面的规定，以便在审核员随机访谈时能准确表达自己的看法和感受。

3.现场环境准备

保持生产现场整洁有序，安全设施完备。员工需佩戴劳动防护用品，并严格遵守安全操作规程。对生产车间、仓库、宿舍、饭堂等各个区域进行全面检查和清理，确保符合相关标准。

4.遵守法律法规

严格遵守当地以及国际的法律法规，特别是与劳动法、环境法、安全生产法等相关的规定。遵守国际劳工组织的核心劳动标准，包括禁止使用童工、保障工人权益、提供安全和健康的工作环境等，确保员工获得公平待遇和合理工资，避免任何形式的歧视和虐待。采取合理措施保护环境，包括合法处置废物、减少能源和水资源的使用，工厂需要持有相关的环保证书，并遵守当地的环保法规。

TESCO验厂审核的流程

A.申请与初步评估

1.提交申请：供应商向TESCO提出申请，并提交公司资料、产品信息及其他商业文档，如公司简介、人员构成、产值情况、市场分布、厂区平面图、组织架构图、营业执照等。也可向专业的第三方审核机构提交申请，并明确指出审核的目的、对象、时间等要素。

2.初步评估：TESCO对供应商提交的申请材料进行初步评估，审查供应商的资质、财务状况及市场声誉，筛选出符合基本要求的供应商，为后续审核做准备。

B.预审与培训

1.提交详细资料：通过初步评估的供应商需提交更详细的资料，涵盖质量管理体系、社会责任政策、环境保护措施及健康安全标准等方面。

2.参加培训：TESCO可能要求供应商参加相关培训，以确保供应商对其要求有充分的理解，培训可能涉及社会责任、劳工权益、环境保护等主题。

C.现场审核

1.管理人员访谈与会议：审核员会与管理层召开会议，介绍审核的目的、方法、时间安排以及工作分工等，提出需要审核的文件和资料清单，解释工人访谈的方法和要求，并回答工厂代表提出的疑问。同时，审核员会与工厂的管理人员进行深入交流，了解工厂的管理体系、运营状况以及对TESCO要求的执行情况。

2.文件审核：审核员会仔细审查工厂按照TESCO要求准备的文件资料，确保工厂在各个方面都符合要求。

3.现场检查：审核员会参观工厂的各个区域，包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂等，了解工厂的基本情况、生产流程以及员工的生活环境。还会对生产现场进行细致的检查，包括生产设备、工艺流程、质量控制等方面，关注工厂的环境管理、消防安全以及员工的安全防护措施。

4.员工访谈：审核员会随机抽取员工进行访谈，以了解员工对工厂管理、工作环境、福利待遇等方面的看法和感受，访谈过程中工厂代表不得参加，以确保访谈的公正性和真实性。

D.审核报告与整改

1.报告撰写：审核结束后，审核员会根据现场审核、文件审核以及员工访谈的结果，撰写详细的审核报告，明确指出存在的问题和不符合项，并提出相应的整改建议。

2.整改措施：工厂需要根据审核报告中的问题和建议，制定详细的整改措施，并在规定的时间内完成整改。整改完成后，需要向TESCO提交整改报告，以便进行复审。

E.复审与批准

1.复审流程：TESCO或第三方机构会对工厂提交的整改报告进行复审，以验证整改措施的有效性。

2.批准成为供应商：如果满足TESCO的要求，供应商将被正式批准为TESCO的合格供应商，双方签订供货合同，供应商开始按照合同要求供货。