香港公司设立之法定秘书及董事文件要求

自然人：必须是香港居民（持有香港身份证或有效签证）。

公司：必须是香港持牌信托或公司服务提供者（TCSP）。

委任书（Appointment of Secretary）：
需明确秘书姓名/公司名称、地址、任期及职责。若秘书为公司，需注明其TCSP牌照编号。

同意书（Consent to Act as Secretary）：
由秘书签署，确认接受委任并了解职责。

身份证明：

自然人：香港身份证或护照复印件。

公司：公司注册证书、商业登记证及TCSP牌照复印件。

地址证明（如水电费账单、银行对账单，需3个月内）。

确保公司合规，包括提交法定文件（如年报、变更通知）。

维护公司法定登记册（如股东名册、董事名册）。

变更秘书时需提交ND2A表格至公司注册处。

自然人：无国籍或居住限制，需年满18岁。

公司：可作为董事，但需指定自然人代表。

首任董事同意书（Consent to Act as Director）：
需签署确认接受委任，并声明是否曾破产或担任其他公司董事。

身份证明：

香港居民：身份证或护照复印件。

非香港居民：护照复印件及地址证明（如驾照、银行账单）。

董事声明书（如ND4表格）：
声明是否担任其他香港公司董事（个人多可任3家私人公司董事）。

遵守《公司条例》及章程规定，履行诚信义务。

提交年度申报表（NAR1）、审计报告等。

变更董事时需提交ND2B表格及新董事同意书。