产品特性
1、超强的文档管理
文档统一存储
集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。
多维度归类
可为文件添加标签,用以区分文件来源、使用范围、关键词等信息。对不同种类的文档可以按标签、多级目录结构组织文档,让文档的查找更加方便快捷。
元数据管理
平台可自动抽取上传文档的元数据信息,并可添加符合业务规则的元数据或标签,让静态孤立的文档变成机构的数字资产。
多种检索模式
系统提供全文检索、标签搜索、元数据搜索等多种检索方式,方便用户在海量文档中快速定位所需内容。
2、跨组织协作
轻松实现跨组织边界协作
针对指定目录,可邀请组织内部及外部的用户共同协作。
内外数据隔离
受邀外部用户的权限可控,只能对协作目录中的文档按分配权限进行操作。
轻松分发
任务下达或资料分享时,文件不限大小,无需多次传输,多家协作方均可同时获取文件。
多版本管理
多方对同一文档修改上传后,会生成多个历史版本,可任意追溯,且修改痕迹可追踪。
高效协作
协作者间可通过评论功能交换协作意见,可在新通知中查看用户上传新版本、下载、评论等操作记录。
3、表单、调查编写填报轻松自助
多种方法制作表单
在线拖拽现成的控件就可生成精美表单模板,亦可通过强大的离线设计器设计复杂表单模板,还可免费使用模板库中的模板。
多渠道分发
可内部分享给同事,也可外链发布至网站、邮件、微博、微信、qq。
多终端填写
电脑、平板、手机都可填表,领导还能审批。
可视化统计
填报数据实时汇总,丰富图表展示统计结果,更可导出excel文件供专业软件分析。
4、多层次的安全保障
存储加密
开普云依托阿里云,文件切片方式存储,运营商和系统管理员无法还原用户数据,隐私安全有保障。
开普云上的数据加密存储、加密传输、三重备份,可靠性达到99.99999999%(错误率百亿分之一)。
传输加密
发布的外部链接可设置访问密码和有效期,可设定为只读和禁止下载防止泄露和私用。
多级权限
对内共享可设置多级别和多功能权限,掌控文件管理权。
错误追溯
两级回收站,可多次找回,不怕误操作。
他人对文件的操作有迹可循,系统管理员可审计所有人的操作记录,任何蛛丝马迹无处遁形。
5、随时随地可以办公
云端统一存储
通过同步工具将数据备份到云端后,可再通过云端选择性的将数据同步到其他设备,数据备份与更新更轻松。
单位共享的、我自己的、同事给我的、我给同事的、我给客户的……集中云上处理。
填请假单、写周报、填报销单、做批复、提意见……通通云上搞定。
随时随地办公
单位、家、旅途,实现文件随身带。
多终端访问
多终端访问,电脑、平板、手机都成为办公利器。
多渠道分发
文档分享既可以外链发布至网站、邮件、微博、微信、qq,也可以内部分享给同事。
6、空间没有上限
文档多少无上限
账户空间无上限,满足用户海量数据无限增长的存储需求。
填表多少无上限
分发表单的份数无上限,满足用户大规模调查与日常所有数据搜集的需求。
版本多少无上限
同一文档的版本数无上限,满足用户协同中不限数量保留历史记录的需求。
私有云解决方案的优势
1、安全私有、高度私密
完全私有的云盘系统:整个私有云平台系统部署在自己的服务器上,所有信息全部有组织自己掌握;
保护您的绝密文件:开普私有云自主国产平台,银行级安全设计,从数据传输、存储到用户访问全程加密,安全可靠。
2、高扩展型满足数据增长
单位自行决定配置私有云的服务器数量,并根据实际需要为每个用户分配不同的空间大小。
3、快速部署,迅速应用
开普私有云部署只需一步,已建私有云环境下即刻可以使用;操作简便,组织内人员可迅速熟练应用。
4、个性化定制
可绑定自有域名来为内部成员、分支机构或外部供应商、客户等提供私有云服务,可根据行业特性定制各种ui、栏目名称等内容,方便组织内外部人员高效协作。
5、融入现有it资源
域集成:自动同步企业域账号及组织架构,为企业管理员减少设置工作。支持ad/openldap/sunonedirectory/domino域账号自动同步;
二次开发:支持通过二次开发将开普私有云融入到企业现有it资源,整合oa、outlook、erp、crm等系统,提供成熟的api无缝整合业务系统。同时,企业也可以根据业务需要提出个性化功能需求。
6、强大功能,满足业务需求
海量存储:满足高速增长的海量非结构化文档的集中统一、可扩展、低成本和高可用性的存储需求。
协作共享:对离散文档有序管理,便捷实现机构内外对文档内容的利用,共享与协作。
安全可控:通过多种安全手段,实现安全可控的数字资产管理。
移动办公:顺应移动互联网的发展趋势,随时随地通过多种设备进行同步与分享。
整合集成:提供标准的开放接口,实现客户文档应用与业务系统的整合。
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