土耳其客户要求办理出口商登记表 大使馆双认证加签

在国际贸易中，特别是在出口至土耳其时，企业需要遵循一系列繁琐而严格的认证流程，以确保产品能够顺利清关并符合土耳其的进口要求。其中，土耳其出口商登记表（exporterregistryform，简称erf）的大使馆双认证加签是一个关键步骤。本文将详细介绍这程，帮助代理们更好地理解并顺利办理相关手续。

一、土耳其出口商登记表概述

土耳其出口商登记表是一份重要的清关证明文件，用于向土耳其海关证明货物符合进口要求。出口商需要填写公司的基本信息、出口产品信息、贸易条款和合同信息等，并确保所填内容的真实性和准确性。这些信息将被土耳其海关用于审核和清关过程。

1. 登记表内容

公司基本信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

出口产品信息：包括产品名称、规格、数量、价格等。

贸易条款和合同信息：包括贸易方式（如fob、cif等）、运输方式、合同编号等。

其他相关证明文件：如公司资质证明、产品质检报告等。

2. 填写要求

使用官方规定的表格，按照要求填写各项内容。

填写内容必须真实、准确、完整，不得有虚假信息。

如有需要，可咨询土耳其相关部门或人士，确保填写无误。

二、大使馆双认证加签流程

土耳其出口商登记表的大使馆双认证加签流程包括贸促会认证、外交部认证和土耳其驻华使馆认证。以下是详细的步骤：

1. 准备资料

企业需要准备以下文件：

填写完整的土耳其出口商登记表，并签字盖章。

公司营业执照副本及加盖公章的复印件。

对外贸易经营者备案登记表及加盖公章的复印件。

税务登记证影印件及加盖公章的复印件。

2. 贸促会认证

将准备好的资料提交至中国国际贸易促进委员会（ccpit）或其分支机构进行认证。ccpit会对文件的真实性、合法性进行审核，并出具商事证明书。这一步骤确保了文件的合法性和真实性，为后续认证打下基础。

3. 外交部认证

将经过ccpit认证的文件提交至中国外交部领事司进行加签。外交部会对文件进行再次审核，确认无误后在文件上加盖领事认证章。这一步骤进一步增强了文件的性和可信度。

4.土耳其驻华使馆认证

后，将经过贸促会和外交部认证的文件提交至土耳其驻华使馆或领事馆进行终认证和加签。使馆会对文件进行全面审查，确认其符合土耳其进口要求后，在文件上加盖使馆认证章。这一步骤是整个流程的关键，只有经过土耳其驻华使馆的认证，出口商登记表才具备法律效力，可以用于清关。

5. 注意事项

所有提交的文件必须真实、准确、完整，且需加盖公司公章。

土耳其出口商登记表需填写清晰，内容应与营业执照、对外贸易经营者备案登记表等文件一致。

如需翻译文件，应提供经有资质的翻译机构翻译并加盖翻译章的中文译本。

整个认证流程通常需要一定的时间，具体时长受多种因素影响，包括但不限于节假日、使馆工作效率等。一般而言，整个过程可能需要数周甚至数月时间。因此，企业需提前规划好时间，确保在出口前完成所有认证手续。

领事双认证及使馆加签需要支付一定的费用，具体金额因地区和机构而异。企业在办理前需咨询相关机构了解具体费用标准。

三、常见问题及解答

1.问：土耳其出口商登记表的有效期是多久？

答：土耳其出口商登记表的大使馆认证注册证书的有效期通常为90天。证书不能用于一个以上的海关入境申报，也不能延长，且不能移交给第三人。因此，企业在办理认证时需注意证书的有效期，并在有效期内完成出口业务。

2.问：哪些产品需要办理土耳其出口商登记表的大使馆认证？

答：根据土耳其外贸署发布的《关于纺织服装产品进口登记的公告》，所有丝绸、羊毛、棉、人造丝和短纤维、地毯和其他纺织地板覆盖物、特别梭织面料和花边、针织或钩织物、所有各类衣物及衣服（不论是针织或钩针或非针织）、毛毯、床单和桌布、窗帘、纺织袋和包装袋、发网、钩针纺织帽子和头饰等产品出口都必须办理出口商注册登记表土耳其使馆认证。任何上述产品的土耳其进口商必须在公司所在地使馆进行exporterregistry出口商注册登记表土耳其使馆认证。唯一可豁免注册义务的条件是单一海关入境申报数额毛重等于或小于5公斤。

3.问：办理土耳其出口商登记表的大使馆认证需要多长时间？

答：办理土耳其出口商登记表的大使馆认证通常需要数周甚至数月时间。具体时间受多种因素影响，包括但不限于节假日、使馆工作效率等。因此，企业需提前规划好时间，并合理安排认证流程，以确保在出口前完成所有认证手续。同时，企业应与贸促会、外交部及土耳其驻华使馆保持沟通联系，及时了解认证进度和可能存在的问题，以便及时补充或修改文件，避免延误。

四、办理流程及注意事项总结

办理土耳其出口商登记表的大使馆双认证加签是一个复杂而繁琐的过程，但这程对于确保产品顺利清关、提升企业形象和信誉具有重要意义。以下是对整个办理流程及注意事项的总结：

1. 办理流程

准备资料：填写完整的土耳其出口商登记表、公司营业执照副本、对外贸易经营者备案登记表、税务登记证影印件等。

贸促会认证：将资料提交至中国国际贸易促进委员会（ccpit）或其分支机构进行认证，并出具商事证明书。

外交部认证：将经过ccpit认证的文件提交至中国外交部领事司进行加签。

土耳其驻华使馆认证：将经过贸促会和外交部认证的文件提交至土耳其驻华使馆或领事馆进行终认证和加签。

2. 注意事项

提交的文件必须真实、准确、完整，且需加盖公司公章。

土耳其出口商登记表需填写清晰，内容应与营业执照、对外贸易经营者备案登记表等文件一致。

如有翻译文件，应提供经有资质的翻译机构翻译并加盖翻译章的中文译本。

提前规划好时间，确保在出口前完成所有认证手续。

遵守贸促会、外交部及土耳其驻华使馆的相关规定和要求。

保持与贸促会、外交部及土耳其驻华使馆的沟通联系，及时了解认证进度和可能存在的问题。

五、作用与意义

土耳其出口商登记表的大使馆双认证加签对于出口企业而言具有重要的意义：

1.提升企业形象与信誉

通过这一复杂而严格的认证流程，企业能够向土耳其进口商及消费者展示其产品质量与合规性承诺，从而提升企业形象与信誉。这对于建立长期合作关系和拓展土耳其市场具有重要意义。

2.促进贸易便利化

领事双认证及使馆加签有助于减少贸易壁垒和摩擦，促进贸易便利化。对于经常出口至土耳其的企业而言，这程能够为其后续出口提供有力支持，降低贸易风险和成本。

3.保障货物顺利清关

经过大使馆双认证加签的土耳其出口商登记表是土耳其海关用于审核和清关的重要文件。只有经过认证的出口商登记表才能被土耳其海关接受，从而确保货物能够顺利清关并及时送达客户手中。

六、结语

土耳其出口商登记表的大使馆双认证加签是出口至土耳其的必经环节之一。企业需充分了解其流程、要求与注意事项，并提前规划好时间以确保在出口前完成所有认证手续。通过这程，企业不仅能够确保产品顺利清关并提升企业形象与信誉，还能够为未来的贸易合作奠定坚实的基础。同时，企业也应加强与贸促会、外交部及土耳其驻华使馆的沟通联系，及时了解认证进度和可能存在的问题，以便及时应对和解决问题，确保出口业务的顺利进行。