一、需求分析在开发电子合同管理小程序之前,首先要明确小程序的功能需求。这包括电子签章功能、合同管理功能以及其他可能的附加功能,如合同模板管理、合同状态追踪、合同筛选与查询等。同时,还需确定小程序的用户界面设计、用户体验要求以及预期完成时间和预算等。
二、功能模块设计 身份验证模块
身份验证是电子合同系统的基石,通过先进的身份验证技术,系统能确保电子签名的使用者身份真实,防止签名被冒用或滥用。
可采用身份证、银行卡、手机等多种验证方式,确保签名主体的真实性和有效性。
电子签章管理模块
涵盖签章的制作、授权、使用、撤销等全生命周期管理。
支持签章权限分级、单次使用管理、使用者身份验证等,为企业提供安全、可靠的电子签章服务。
采用可靠的电子签名技术,确保电子签章的法律效力,保障电子合同的安全合规与不可篡改性。
合同编辑与签署模块
提供强大的在线编辑功能,支持用户自由编辑各类文档、电子合同等。
提供丰富的合同模板库,涵盖各行各业,用户可快速生成企业专属合同模板,显著提升合同起草效率。
合同编辑完成后,用户可在线发起签订流程。签约方经过身份验证后,使用电子签章完成签署。
支持pc、短信/h5、小程序、公众号等多种签署方式,可快速集成至企业现有系统,实现全流程管理,便捷高效。
合同管理模块
帮助企业高效管理所有与合同相关的文件,包括合同原稿、变更文件、附件等。
将签署完成的合同保存至云端,确保合同不被篡改、丢失,同时支持合同分类、查询、下载等功能。
附加功能模块
合同模板管理:允许用户创建、编辑、查看和删除合同模板,以及管理签章位置信息字段。
合同状态追踪:系统自动追踪并记录每份合同的签署历程,包括签署者id、签署时间、签署状态等。
合同筛选与查询:支持基于合同名称、签署者、签署时间等条件的筛选和查询功能。