香港公司在大陆地区申请外商投资如何办理香港公司主体资格证明及公证认证

什么是主体资格证明？

主体资格证明用于证明申请主体是否为拥有合法资格的主体。主体资格证明常用的使用场景有公司设立、变更、年检、商标注册、法律诉讼等。在以上使用场景申请主体经常会被相关的机构（工商局、银行、商标局、法院）要求提供主体资格证明。

申请主体可以是自然人也可以是机构。作为自然人需提供的主体资格证明一般为居民身份证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等。作为法人或组织，主体资格证明会根据团体的性质不同，比如企业资格证明指的是营业执照、事业单位主体资格证明指的是事业单位法人证明，而社会团体主体资格证明指的是社会团体法人登记证书，律师事务所主体资格证明为律师事务所执业许可证。

香港公司主体资格证明公证

香港公司主体资格证明，也叫“香港公司资料状况证明书”，是香港公司全套文件的公证认证，全套文件一般包含香港公司注册证书（ci）、香港公司商业登记证(br)、香港公司zui新年报(ar)、香港公司法团成立表格(nc1/nnc1)。

香港公司主体资格证明在大陆地区使用，首先会由我们的香港律师在公司注册处及税务局申请该香港公司的全套文件；律师会出具证明书证明全套文件为政府出具的真实副本并对该公司文件办理中国委托公证人公证；下一步会将公证的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港公司主体资格证明常见的使用场景有：

1.香港公司在大陆地区申请外商投资如何办理香港公司主体资格证明及公证认证？

在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。

2.香港公司在大陆地区涉及到商标注册、变更、转让、续展、异议或撤销时如何办理主体资格证明和公证认证？

《中华人民共和国商标法实施细则》第十四条申请商标注册的，申请人应当提交其身份证明文件。商标注册申请人的名义与所提交的证明文件应当一致。以上细则也适用于商标的变更、转让、续展、异议或撤销。

其中涉及到的身份证明文件也就是主体资格证明，如果是以个人名义申请注册商标那么提供的可以是身份证、护照、港澳通行证、台湾居民往来大陆通行证等。如果是以机构或组织名义申请，则需要提供营业执照等作为主体资格的证明了。

3.香港公司在大陆地区涉及到诉讼或仲裁，主体资格证明公证认证如何办理？

我国《民事诉讼法》第一章第五条规定了外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉有权获得同等对待的权利。外国人（包括自然人、法人，下文同）在我国参与民事诉讼，需要向法院提交符合要求的主体资格证明资料和授权资料。

原、被告诉讼主体资格证明

原告是法人或者其他组织的，应提供经工商或职能机关登记的营业执照或有关登记成立资料复印件、法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书和受委托人身份证复印件或者其他身份证明材料。

被告是法人或者其他组织的，原告应提供被告的近期基本登记信息资料；如果被告系外省市法人或者其他组织，原告确实不能提供其近期基本登记信息资料的，必须准确提供被告的名称、住所地等情况。

公司资料状况证明书公证认证
以香港公司为主体的法律诉讼行为，需要证明香港公司的合法性及有效性，确保香港公司正常存续。

香港公司涉及到诉讼时，对公司资料状况证明书办理公证认证即可，资料状况证明全套文件一般包含香港公司注册证书（ci）、香港公司商业登记证(br)、香港公司zui新年报(ar)、香港公司法团成立表格(nc1/nnc1)。

办理的程序即为由律师调档公司全套资料并由中国委托公证人公证，之后经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

法定代表人身份证明公证认证
值得注意的是，在诉讼案件中除准备公司的资料状况证明外，还需要准备一份法定代表人身份证明。我们来看看《民事诉讼法》第四十八条规定：公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。法人由其法定代表人进行诉讼，其他组织由其主要负责人进行诉讼。因此，涉外民事案件应提交境外企业法定代表人证明。

而法定代表人证明是什么形式的呢？如何出具？这个证明一般由公司召开董事大会或股东大会，决议其中一位董事为法定代表人代表公司全权处理法律诉讼相关的事项。该董事会决议在大陆法院使用，需要经中国委托公证人公证后经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

4.香港公司在海外国家（比如印度）投资，主体资格证明及海牙认证如何办理？

为了吸引投资者进入印度市场，自莫迪政府上任以来，印度逐渐放宽了外国投资者的限制，开放了包括国防工业和铁路在内的90%的行业。同时也在进一步简化外国公司的投资机制，并且在越来越多的行业允许外商成立独资企业等。

多举措并行吸引了非常多的海外投资者在印度设立分公司、联络处或项目办事处。香港注册的公司在印度设立外商独资或合资公司、办事处时会要求对香港公司主体资格证明办理海牙认证，主要是对香港公司的注册证书以及商业登记证等办理海牙认证。

办理海牙认证的步骤涉及：公司资料由香港国际公证人公证，香港高等法院加签两个步骤。

5.香港公司在海外国家（比如埃塞俄比亚、古巴）投资，主体资格证明及公证认证如何办理？

埃塞俄比亚处于非洲之角的中心，进入非洲市场的门户，拥有成本低廉的劳动力，交通运输便利及庞大的消费市场，目前已成为东非第一大经济体。

香港注册的公司在埃塞尔比亚投资时，需要对香港公司主体资格证明办理公证并由埃塞俄比亚驻北京大使馆办理领事认证，才能顺利开展注册的程序。

同样的，在古巴投资时是需要经过古巴驻中国大使馆的认证后才可以被古巴当地的工商注册部门接受。

6.香港公司在海外国家（比阿联酋、沙特）投资，主体资格证明及公证认证如何办理？

香港公司往往还会选择在阿联酋或沙特等国家进行投资，公司的注册证书等需要经过阿联酋或沙特驻香港领事馆办理领事认证后才可以被该国政府认可。