hasbro验厂工厂的准备及要点

一、提前了解验厂标准

熟悉各方面要求

工厂应提前了解hasbro验厂在劳工权益、安全卫生、环境保护、产品质量等方面的具体规定，可通过阅读hasbro提供的验厂手册、相关文件或咨询有经验的同行及人士来实现这一点。

二、文件和资料准备

企业基本资料

准备营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件，以证明企业的合法经营资格。

劳工合同和福利记录

包括员工的劳动合同、工资单、工时记录、社会保险缴纳证明等，确保在劳工权益方面符合要求。

环境管理记录

例如环境管理计划、废物处理记录、废水处理报告等，以体现对环境管理的重视。

产品资料与质量控制文件

如产品目录、技术规格书、质量检验报告、产品图纸、规格说明、原材料清单、生产工艺流程图等，展示企业的产品质量和生产流程。

质量管理体系文件

包含质量手册、程序文件和作业指导书等，证明企业具有完善的质量管理体系。

员工资料和培训记录

如员工花名册、劳动合同、工资单、员工培训计划、培训记录、培训证书等，证明企业遵守劳动法规并重视员工培训。

供应商管理资料

像供应商清单、供应商评估报告和采购合同等，展示企业的供应链管理能力。

社会责任文件

如工资支付记录、员工福利记录和工时记录等，证明企业尊重员工权益并履行社会责任。

三、现场准备与自查

保持生产现场整洁有序

确保生产设备和安全卫生设施的完好有效，及时整改可能存在的安全隐患和问题。

自查自纠

在验厂前自行组织全面自查，对照hasbro的验厂标准，检查各项工作的落实情况并及时纠正问题。

四、接待与配合工作

安排专人负责接待

在验厂期间，安排专人负责接待审核人员，引导其进入生产现场并进行介绍，确保审核工作顺利进行。

配合检查与询问

积极配合审核人员的检查和询问，提供必要的信息和解释，回答问题时要准确、清晰、客观，避免隐瞒或误导。

五、应急预案与持续改进

制定应急预案

针对可能出现的紧急情况（如设备故障、安全事故等）制定详细的应急预案，并确保工厂具备应对突发事件的能力。

持续改进

通过验厂过程中的反馈和建议，不断优化企业的管理体系和生产流程，提升企业的整体运营水平。对于发现的问题和不足，及时制定整改计划并在规定时间内完成整改。

六、保持沟通与反馈

与hasbro保持联系

在验厂前和验厂过程中，与hasbro或其指定的第三方审核机构建立有效的沟通机制，及时了解验厂的具体安排和要求。

反馈生产与质量问题

与hasbro保持密切的沟通，及时反馈生产和质量问题，以便双方共同解决和改进。