办理朝阳区地下空间备案流程、步骤如下：

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地下空间备案，又称为普通地下室使用登记备案，是指当利用地下空间从事商业、文化娱乐业、旅店业以及其他生产经营活动或者作为居住场所时，需要向当地住房城乡建设行政部门主管机构申请办理的备案手续。
《地下空间使用说明》
《北京市普通地下室使用登记备案证明》
在北京办理地下空间备案，需要满足以下条件：
1.利用地下空间从事商业、文化娱乐业、旅店业以及其他生产经营活动或者作为居住场所。
2.提交完整的申请材料，包括使用用途、范围、期限的说明，产权登记证明或所有权人共同决定使用普通地下室的证明，规划文件，卫生检测合格证明，消防安全检查合格证明，房屋结构安全鉴定报告等。办理朝阳区地下空间备案流程、步骤如下：

一、准备阶段（第1天）

材料准备：

地下空间备案申请书

企业营业执照或申请人身份证明

地下空间使用权证明（如土地使用权证、房屋所有权证等）

地下空间规划设计方案（包括平面图、立面图、剖面图等）

安全评估报告（由机构出具）

环保评估报告（评估地下空间开发利用对周边环境的影响）

消防开业检查申请表

消防设施清单及维护保养报告

消防安全管理制度和应急预案等材料

其他可能需要的材料（如产权证明、租赁合同等）

二、提交申请（第2天）

在线提交：将所有材料电子版上传至海淀区政府网站的“一网通办”平台或相关部门的wangshangfuwupingtai。

注意：确保材料齐全、准确，并遵循网站或平台上的指示和要求。

三、审核与现场核查（第3-5天）

材料审核：海淀区地下空间管理部门将对提交的材料进行初步审核，核实材料的真实性和完整性。

现场核查：审核通过后，管理部门会进行现场核查，确保地下空间的实际情况与申请材料一致，并符合消防安全等相关要求。

核查内容：包括但不限于消防设施、安全出口、疏散通道、电气安全等方面。

四、修改与完善（如需要，第6天）

如果在审核或现场核查过程中发现问题，需要根据管理部门的意见进行修改和完善。

修改完成后，提交至管理部门进行审核。