如何办理之香港公司类公证 技巧和流程详解针对部分常见的公证类型

如果一家香港公司想要在内地投资设立一家外商投资企业应该怎么办？如果香港公司作为被告，那么原告也应该提供被告的主体资料公证。这个公证无需董事前往香港，仅需提供香港公司名称即可办理。公证的文件包括：商业登记证、注册证书以及周年申报表。在大陆办事的一般是由中华人民共和国司法部驻香港处公证处进行认证，

如果香港公司想要在内地投资设立一家外商投资企业，应该办理主体资料的公证，即对香港公司的商业登记证、注册证书以及Zui新的周年申报表进行公证，并注明用途以及省市。
但需要注意的是：

在办理公证书时，需要注意商业登记证是否已经过期，如果过期就需要换证后才能办理；

02第二✦

香港公司如果想要直接收购内地的公司股份或者已有股份需要变更，或者需要变更法定代表人的，上述公证也适用；
03第三✦

如果香港公司需要在上海市、广东省的（广州市/深圳市/佛山市/东莞市/肇庆市）或者重庆市或者山东省的日照市等省市，办理外商投资、股权变更、法定代表人变更时，要求有所不同。具体要求是：除需要对香港公司的商业登记证、注册证书以及Zui新的周年申报表进行公证进行公证外，还需要出具董事会/股东会决议，决议的内容需要明确：

（1）办理何种工商登记事项；
（2）同意委派xx作为公司的获授权代表/有权签字人（必须是现任董事），xx身份证号码：……有权代表公司签署有关工商登记事项之一切文件及于文件上加盖公司印章；
（3）确认该获授权代表的签字字样及公司的印章式样；
（4）其他工商登记机关要求明确的事项。

采用非决议形式办理公证的，无需董事前往香港，香港律师可自行办理；如若要采用决议形式办理公证的，董事需要前往香港，但如因疫情无法前往的，目前暂时可以采取其他方式办理，具体如何办理请咨询笔者。
二、香港公司参与诉讼的公证
如果你要香港公司作为原告在内地进行诉讼，而且要委托律师代理，内地法院都会要求做公证书，这个是什么公证呢？
这个公证书我们一般称之为诉讼授权公证书，其实就是董事（唯一）决议书。该公证会同时进行香港公司主体资料以及授权律师参与诉讼进行公证。公证的文件一般包括：商业登记证、注册证书、周年申报表、授权委托书、董事会决议、法定代表人身份证明书等。其中董事会决议由我们在授权委托书的基础上进行草拟。

办理担保以及保证反担保公证时，采用的是表格格式，需要列明股东信息、董事信息等。

结语 以上公证类型仅是办理过程中较为常见的香港公司类公证，并不代表全部。如果大家遇到其他类型的公证需求，欢迎大家就有关的公证咨询笔者，笔者将连同中国委托公证人为大家答疑解惑。