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（3）理解技术部分要求
技术部分是对招标货物或服务的技术要求，如果技术部分是我们配合招标方完成的，响应招标文件非常简单。然而实际情况是，配合招标方的不是仅仅一家单位，所以发标后，我们会发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也意味着我们可能是不能完全响应这份招标文件的。

在这个情况下，我们需要评估响应技术要求的成本，涉及到硬件产品的重新选型，软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导，由他们来考虑是否继续参与投标，如果参与，报价部分就需要考虑这点。

（4）理解评分表
评分表是招标文件的核心部分，通过这份评分表我们能快速的评估这个项目是不是具备中标的希望，为了帮助领导决策(也是为了帮助我们规避一些不必要做

1、把招标文件先复制到一个空白的word文档中；

2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要技术人员给支持编辑；

3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了，插入目录引用——插入目录，将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整调齐，把所有内容再检查一遍！

4、打印:封皮可以是a3彩打、a3皮纹纸简单打印，也可以用a4皮纹或普通a4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。

5、再打印几个封条，封在档案袋封口上。