上海公司办理房地产经纪备案的要求与材料介绍

在上海，房地产经纪机构办理备案是合法经营的必要步骤，旨在规范市场行为，保护消费者权益。以下将详细介绍办理房地产经纪备案所需的要求和具体材料。

一、办理要求

依法取得营业执照：
房地产经纪机构需首先依法取得工商行政管理部门颁发的营业执照，明确自己的名称、住所、注册资本、经营范围等基本信息。

固定经营场所：
机构需拥有固定的经营服务场所，面积不少于15平方米，并提供租赁合同、产权证或受理通知书等作为经营场所使用证明。

经纪人员：
机构内应至少有1名以上取得《房地产经纪人执业资格证书》或《房地产经纪人协理》的专职房地产经纪人员。具体要求可能因政策调整而有所不同，有的场合要求至少5名房地产经纪人员，且法定代表人或负责经营负责人需具备房地产经纪人资格或具有2年以上房地产从业经验。

内部管理制度：
机构需具备健全的内部管理制度，包括档案管理、财务管理等，以确保业务运营规范有序。

注册资金：
注册资金不少于30万元，仅从事咨询业务的，注册资金不少于10万元。

守法经营：
机构近两年未发生过重大过失责任事故，未因违反有关房地产经纪管理法规政策行为受过处罚。

二、所需材料

基本材料：

营业执照正副本复印件

机构代码证复印件

法人登记证书复印件

法定代表人或执行合伙人任职文件和身份证明

公章及经办人身份证复印件

经营场所证明：

经营场所的不动产权证书或房屋租赁合同

如为自有房屋，需提供产权证明；如为租赁，需提供租赁证或租赁合同

人员材料：

房地产经纪人员的职称证书、身份证明及聘用劳动合同

劳动合同须由机构和房地产经纪人员签订，内容齐全，期限需在有效期内

提供房地产经纪人员名单，包括姓名、身份证号、岗位（职务）、人员证书等信息

备案申请表及信息表：

《房地产经纪机构备案申请表》一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份

房地产经纪人员备案信息表两份，加盖公司公章，表格可在上海市住房和城乡建设管理委员会官网“办事指南”页面下载

其他材料：

公司章程

备案情况说明，包括公司介绍、业务运营模式、机构规模、门店分布、服务流程、管理体系等

三、办理流程

准备材料：
按照上述要求准备齐全所有申请材料。

提交申请：
将申请材料提交至上海市住房和城乡建设管理委员会行政服务中心（地址：浦东新区芳甸路185号）。同时，提交电子版材料以便审核。

受理与审核：
主管部门对提交的申报材料进行核对、登记，作出受理或不予受理决定。受理后，对申报单位及材料进行审查，作出通过或不予通过决定。

颁证：
审查通过后，主管部门对符合规定的单位准予许可并颁发《上海市房地产经纪机构备案证明》。

四、注意事项

所有提交的材料需真实有效，如有造假将承担相关法律责任。

办理过程中如有疑问，可咨询上海市住房和城乡建设管理委员会或相关部门。

具体流程和要求可能会随政策变化而改变，建议办理前再次确认新政策。

以上内容仅供参考，具体办理时请以相关部门的新要求为准。