香港企业中长期外债备案登记办理指引

以下是一般情况下香港企业（如果其业务等关联到内地等情况下需要以下类似流程，如果是纯香港企业自身在香港等境外市场借外债等以下仅作参考）中长期外债备案登记办理指引（参考内地相关管理办法和流程等）的一些要点和步骤：

前期准备和了解阶段：

明确政策法规：

了解国家发展改革委对于企业中长期外债管理的相关政策法规、通知等（如《企业中长期外债审核登记管理办法》等），判断是否在监管范围内等。

关注特殊行业限制和规定等。

明确外债需求：

确定外债金额、利率、期限、币种等关键要素。

规划外债资金用途和还款来源等。

申请阶段：

确定申请主体
如果是内地企业控股的香港企业等，一般是由内地控股企业等作为申请主体向国家发展改革委（或试点省市发展改革委，如果所在地区是试点地区）提出申请。

准备申请材料（通常以下材料可能需要）

关于申请办理外债备案登记的请示。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件 。

申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件 。

追溯至终实际控制人的外债主体股权架构图。

依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。

相应主体的公司章程。

发行人、担保人（如有）近三年及近一期财务报告。

中长期国际商业贷款请提供经签署的贷款协议或同等效力文件。

募投项目的审批、核准或备案文件（若资金用于项目投资），投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用） 。

企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）。

信用评级报告（如有）。

提交申请

可以通过国家发展改革委指定的线上企业外债备案登记管理和服务网络系统提交电子版材料。

若有特殊情况或系统问题等，咨询相关部门后可以线下提交或邮寄纸质材料等。

审核阶段：

跟踪审核进度
可以通过系统或咨询等方式了解审核是否受理以及审核进度等。

配合审核要求

如果被要求补充材料或提供进一步说明，应及时准确地按要求提交。

可能需要接受审核部门的问询等。

登记阶段：

如果审核通过

接收《审核登记证明》等相关文件（电子版或纸质版）。

注意审核登记证明的有效期等规定。

后续事项

若外债情况（如金额、期限、用途等）发生重大变更，需要按照规定流程办理变更手续。

按规定进行信息报送和重大事项报告等（如果有要求）。

需要注意的是，如果只是单纯香港本地注册的企业在香港或其他境外金融市场进行的中长期外债融资等活动，主要遵循香港当地的金融监管法规和市场规则等进行备案登记等程序（具体由香港金融管理局等相关机构监管和要求），和内地的这套体系和流程可能不同，以上是关联内地监管的一个指引性参考。