三亚企业中长期外置备案登记办理指南

以下是一般情况下三亚企业中长期外置备案登记（境外投资备案，以下作为参考流程和要点说明，实际以当地新政策和规定为准）办理指南：

一、前期准备

确定投资项目和投资目的地
明确境外投资的具体业务、领域、规模等，以及投资的国家和地区等。

主体资格自查
（1）境内投资主体应是在三亚依法设立的企业。
（2）通常成立时间满一定年限（如1年以上，不过也有特殊情况可以申请）。
（3）企业应具有良好的财务状况等。

二、准备材料（可能包括以下但不限于）

境内主体注册登记证明文件（营业执照等）。

境内主体股权构架图。

上一年度财务审计报表。

投资框架协议（如有） ：包括投资规模、投资方式、股权安排等。

投资环境风险分析报告：分析投资目的地的政治、经济、法律、文化等风险。

资信来源证明（例如银行开具的相关资信证明等）。

三、办理流程

发改委立项
（1）通过网络系统（自2020年11月1日起）向三亚市发展改革委（或海南省发展改革委，根据项目规模和性质等确定权限）提交项目信息和相关材料。
（2）根据要求补充完善材料等。
（3）等待发改委核准或备案，并发放核准文件或备案告知书。审核时限可能较长（受理外债登记申请后的审核时限从7个工作日延长至3个月，且补齐补正时间不算在内）。

商务部审批
（1）将相关材料提交到三亚市商务局（可能在三亚市政务中心一楼窗口 ）或海南省商务厅（根据权限划分）进行申请。
（2）商务部门审核材料、必要时进行问询等。
（3）审核通过后发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书2年内开展境外投资活动。

外汇管理局备案
（1）携带相关批准文件到所在地银行办理外汇登记手续等。
（2）若投资金额超过一定额度（如500万美金 ），应向外管部门报告。
（3）外管部门审核后，发放《境外直接投资外汇登记证》。

四、注意事项

关注政策动态
时刻关注国家、海南省和三亚市对于境外投资的政策法规调整、外汇管理政策、行业限制等变化。

投资目的地特殊要求
了解投资目的地国家和地区对于外国投资的特殊法律要求、行业准入限制、税收政策等。

信息真实性和完整性
确保提交的所有材料真实、准确、完整，一旦发现隐瞒或提供虚假材料，将视情节轻重追究相关企业及人员责任。

风险防控
在投资前做好充分风险评估和风险应对预案，在境外投资过程中持续关注风险变化。

备案变更和年审
若境外投资项目发生重大变更（如投资金额、股权结构等），需及时办理变更备案手续。同时注意商务部门要求的年审等相关工作。