香港公司授权书(POA)申请海牙认证 注意相关事项

一、海牙认证概述

海牙认证，即apostille认证，是根据1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》而设立的一种简化国际间公文认证程序的制度。该制度规定,成员国之间出具的官方公文,只需在公文上附加一个简短的、标准化的认证书（即apostille）,便可在其他成员国获得承认和接受,无需再进行繁琐的外交或领事认证。香港作为中国的特别行政区，自1997年回归后，继续使用其原有的法律体系，包括遵循国际公约，因此香港公司出具的授权书也需要通过海牙认证才能在海牙公约成员国中使用。

二、香港公司授权书（poa）申请海牙认证的步骤

2.1 准备授权书及相关材料

首先,需要准备一份正式的授权书（poa)。这份授权书应明确表述授权人的身份、被授权人的身份信息、授权事项、授权期限、授权范围等关键内容，并由授权人（如公司董事或法定代表人）签字盖章。此外，还需准备以下材料：

公司注册证书：证明公司的合法注册地位。

董事会决议：如适用，需包含批准授权书签署的董事会决议。

授权人及被授权人身份证明：如身份证、护照等。

其他辅助文件：根据具体情况，可能需要提供如商业登记证、税务登记证等。

2.2 递交至香港高等法院进行认证

在准备好所有材料后,需将授权书及相关材料递交至香港高等法院进行认证。香港高等法院是香港唯一有权进行海牙认证的官方机构。在递交时,需填写并提交申请表格,并支付相应的认证费用。

 2.3 等待认证并领取apostille证书

香港高等法院在收到申请后，将对授权书进行审查。审查通过后，会在授权书上附加一个apostille证书，证明该授权书已经过官方认证，可在海牙公约成员国中使用。认证时间根据具体情况而定，一般需要几个工作日至数周不等。认证完成后，申请人可前往高等法院领取附有

 apostille证书的授权书。