我们公司主要提供标书咨询策划、框架设计、方案设计、整理排版、打印装订、包装封装等服务。集标宝标书制作公司致力于为企业提供专业的招投标解决方案,包括投标书代写、投标文件代做等,旨在帮助企业重塑竞争力,推动项目、产品推广和文化传播。
关键承诺,承诺绝不废标,承诺完全响应招标文件大纲要求,废标全额退款。
检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。
般性审查的基础上,进行非歧视性审查、竞争性审查、政策审查、履约风险审查以及人或者主管预算单位认为应当审查的其他内容。
(2)对于宙杏不通过的,应当修改需求和实施计划的内容并重新进行审查。
(3)审查工作机制成员应当包括本部门、本单位的、财务、业务、监督等内部机构。人可以根据本单位实际情况,建立相关专家和第三方机构参与审查的工作机制。
(4)参与确定需求和编制实施计划的专家和第三方机构不得参与审查。
六、相关审核、核准、备案程序
(1)达到公开招标数额标准的货物、服务项目拟采用非招标方式的,人应当在活动开始前报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民财政部门申请批准。
(2)人需要的产品在境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取,以及法律法规另有规定确需进口产品的,应当在获得财政部门核准后,依法开展活动。
(3)主管预算单位采用框架协议的,应当在活动开始前将方案报本级财政部门备案
(4)人应当根据集中目录、限额标准和已批复的部门预算编制实施计划,报本级人民财政部门备案。
七、委托代理机构
(1)人纳入集中目录的项目,必须委托集中机构。集中目录以外的项目可以自行,也可以自主选择委托集中机构,或者集中机构以外的代理机构
(2)人应当根据项目特点、代理机构专业领域和综合信用评价结果,从名录中自主择优选择代理机构。任何单位和个人不得以摇号、抽签、遴选等方式干预人自行选择代理机构。
(3)人委托代理机构办理事宜,应当与代理机构签订委托代理协议,明确代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式及标准、协议解除及终止、违约责任等具体事项,约定双方权利义务。
八、编制文件
(1)文件应当按照审核通过的需求和实施计划编制。人也可以委托代理机构或者其他第三方机构编制文件
(2)编制文件注意事项
1、供应商资格性和符合性条件合法,
2、技术、服务需求与履约要求的内容完整准确:
3、对进口产品的,不能限制国货;
4、合理设定评分因素和权重;
5、科学制定评分细则。
6、评分标准要体现国家政策
7、合同主要条款合法明确
8、供应商权利救济指引清晰:
9、文件语言表述准确、严谨等等
九、邀请供应商
(1)采用公告邀请供应商的,公开招标公告、资格预审公告、竞争性谈判公告、竞争性磋商公告、询价公告等信息应按照财政部规定的格式编制。
(2)预算单位信息应在网发布,地方预算单位信息应当在所在行政区域的网省级分网发布。除网及其省级分网以外,信息可在省级以上财政部门的其他媒体同步发布。
(3)采取竞争性谈判、竞争性磋商、询价方式的,也可由人和评审专家分别书面推荐3家以上符合项目资格条件的供应商,邀请参加项目活动。人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的50%。
(4)采取邀请招标的,由人书面推荐供应商的,备选的符合资格条件供应商总数不得少于拟随机抽取供应商总数的两倍。
(5)只能从供应商处且达到公开招标数额的货物、服务项目,拟采用单一来源方式的,人、代理机构在报财政部门门批准之前,应当在省级以上财政部门媒体上公示,并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个工作日
十、发出文件
(1)人或者代理机构应当按照公告规定的时间、地点提供文件,
(2)以纸质形式提供的文件售价应当按照弥补制作、邮寄成本的原则确定,不得以营利为目的,不得以金额作为确定文件售价的依据
(3)实现电子化的,人、代理机构应当向供应商免费提供电子文件:暂未实现电子化的,鼓励人、代理机构向供应商免费提供纸质文件,
十一、组织开标、评审
(1)人、代理机构要确保评审活动在严格保密的情况下进行。在结果确定前,人、代理机构对评审委员会名单负有保密责任。
(2)投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件,人、代理机构应当拒收。
(3)人或者代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存并向投标人出具签收回执。任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。
(4)开标由人或者代理机构主持,邀请投标人参加。评标委员会成员不得参加开标活动。
十二、确认结果
(1)代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交人。人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商,
(2)人或者代理机构应当自中成交供应商确定之日起2个工作日内,发出中标、成交通知书,并在省级以上人民财政部门的媒体上公告中标、成交结果,招标文件、竞争性谈判(磋商)文件.询价通知书随中标、成交结果同时公告
(3)中标、成交结果公告内容应当包括人和代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,中标或者成交供应商名称、地址和中标或者成交金额,主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求以及评审专家名单。
十三、签订合同
(1)人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照文件确定的台同文本以及标的、规格型号、金额、数量、技术和服务要求等事项签订合同。
(2)签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。人不得向中标人提出不合理的要求作为签订合同的条件,
十四、合同公告与备案
(1)人应当自合同签订之日起2个工作日内,将合同在省级以上人民财政部门的媒体上公告,但合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
(2)项目的合同自签订之日起七个工作日内,人应当将合同副本报同级监督管理部门和有关部门备案。
十五、履约验收
(1)人或其委托的代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
(2)验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。代理机构应当根据人委托在规定的时间内及时组织人与中标或成交供应商签订合同,及时协助人对项目进行验收。
(3)人或者代理机构应当按照合同定的技术、服务、安全标准组织对供应商约情况进行验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。
(4)向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
十六、支付资金
(1)人应当按照合同规定,及时向中标或者成交供应商支付资金。项目资金支付程序,按照国家有关财政资金支付管理的规定执行。
(2)对于满足合同约定支付条件的,人应兰自收到后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户,不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
(3)涉及中小企业的,机关、事业单位从中小企业货物、服务,应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项;合同另有约定的,付款期限zui长不得超过60日。
十七、文件归档、保存
(1)人、代理机构对项目每项活动的文件应当妥善保存,不得伪造、变造隐匿或者销毁。
(2)文件的保存期限为从结束之日起至少保存十五年。
(3)文件包括活动记录、预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
十八、答复询问和质疑
(1)供应商对活动事项有疑问的,可以向人提出询问,人应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(2)人或者代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复
(3)供应商提出的询问或者质疑超出人对代理机构委托授权范围的,代理机构应当告知供应商向人提出。
(4)人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密
(5)人委托代理机构的,供应商可以向代理机构提出询问或者质疑,代理机构应当在人委托授权范围内的事项作出答复。
(6)询问或者质疑事项可能影响中标、成交结果的,人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止行合同。
这六大投标活动事项,一定要注意
一本小小的投标文件,代表的是一个企业的形象,是一个企业整体水平的体现,也是一次参与市场竞争的机会,企业要发展,要进入市场,要以企业的实力参与竞争,就一定要认真对待每一次投标,不断提高编制投标文件的能力,并响应招标文件的全部要求。投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败,小编总结出投标活动zui应注意的六大事项:
一、认真阅读招标文件书,不要经验主义
投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求,一定要认真阅读,认真准备,力求符合招标文件的全部要求。(1)对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、证明及业绩证明等要件,复印件或扫描件要清楚、工整。(2)对招标文件的澄清和和修改条款:拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人或招标代理,以招标人或招标代理的书面答复为准。(3)对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。(4)对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致。(5)对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。(6)对合同条款及格式:要认真阅读,积极响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。(7)在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
二、认真准备投标文件,按规定编制
编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制,必须严格招标文件规定的格式编写。对投标文件的编排顺序,也一定要按招标文件的要求顺序编排,不能随意排列,前后颠倒,以便于评标专家在审阅投标文件时方便查找,以防造成漏审而废标。对投标文件错误修改条款,一定要重视,不可随意涂改和增删,对确有必要的修改,要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。投标文件一般由商务部分(或投标函部分)、资信部分、技术部分组成。(1)商务部分(或投标函部分):商务部分(或投标函部分)一般由投标函、投标函附录、投标保证金、法定代表人证明文件和授权书、投标报价表等组成。投标函是投标文件中的灵魂,任何一个细节错误将可能会被视作废标,因此填写时应倍加小心。除了认真填写日期、项目名称、标段号或标段名称、招标人名称、投标人名称外,投标函的填写应着重注意下列几点:①投标总金额:应在投标报价表编制完毕的基础上,反复核对无误后,分别用阿拉伯数字和文字填写,两者不得有差异,并严格按招标文件要求的书写方式填写。②投标有效期:应根据招标书相应条款中的规定,填写自开标之日算起的投标书有效期。③工期:必须与招标文件要求的工期一致或少于招标文件要求的工期,并与施工方案或施工组织设计等技术标中的工期一致。(2)资信部分:资信部分要尽可能的提供所有要求的全部资料。投标文件编制过程中必须对招标文件中规定的条款要求逐条作出相应的响应,否则将被视作有差异或不反应(在评标时扣分),严重的还将可能视作废标。业绩和人员必须按照招标文件打分要求满足其分,如不能得到分则投标基本无希望中标。除基本的业绩和人员要求外,还要满足招标文件中一些特殊要求,如财务报表、交税证明、无犯罪记录证明、个人证明等等,只要招标文件要求的,都应该尽可能的满足,如确实无法满足的也应该另作说明或提供相应的证明文件。(3)技术部分:技术部分也是投标文件的重要部分,特别是勘察投标和地灾投标,技术部分的打分几乎都是决定能否中标的关键,因此必须尽可能的满足招标文件要求,如有偏差或偏离要有充分的理由并加以说明。技术部分一般包括项目人员组织的配置和技术方案(或施工组织设计)。项目人员组织的配置必须满足招标文件的要求,如项目经理、项目技术负责人、项目其他人员都必须符合要求,有评分要求时按分来配置。并按招标文件的要求附上人员的身份证、、职称证、资格证、注册证、岗位证、证明等复印件。要不断提高其编写技术方案(或施工组织设计)的能力,针对每一次投标都要认真对待,一定要按项目实际情况进行编写,必要时可以进行现场考察。特别要注意一些细节方面,如在参考以前的投标资料时不能照搬过来,注意不能在技术方案中出现了以前投标的项目名称等低级错误。
三、注意投标文件的装订及密封
对投标应该有一个认真负责的态度,特别对招标文件中的一些细节要求,如:小签、装订、页码、密封等都不能马虎,在这些看似不重要的地方不认真对等,出现废标就很可惜了。(1)严格按要求装订成册,并在封面标注招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、日期等。(2)投标文件一定要满足招标文件要求的份数,标注“正本”、“副本”,因为在发生内容不一致时,以正本为准。否则也有可能会废标。(3)对招标文件中要求的签字、盖章、小签等要特别重视,不能出现只盖章不签名,或只签名不盖章而废标的现象。经常出现有单位不按规定签字盖章的现象,主要是不按招标文件规定,在所有需要签字盖章处没有一一签字盖章,或者有的只签字不盖章,或只盖章不签字的现象,因此造成废标的时有发生。我们不能掉以轻心,一定要吸取经验教训,杜绝出现这种低级错误。(4)严格按招标文件的密封要求进投标文件的密封,对加贴密封条、封口处的盖章要求等要注意,否则投标文件可能会被拒收,一定要引起足够的重视。
四、开标前的准备阶段应注意的问题
(1)投标保证金是投标中缺一不可的重要内容。如未按时按要求递交投标保证金,投标文件作废标处理。要认真阅读招标文件中对保证金的要求,提前将投标保证金按规定方式足额存入招标方的银行账户,并留好存款单据,在投标时备查。开标前能在网上查询一下保证金的递交情况,确保无误。(2)注意招标文件中的明确要求,在开标时要出示原件的,一定要准备带齐,不能遗漏,以免造成不必然的麻烦。
五、评标过程中应注意的问题
在评标过程中,评标专家要求投标人澄清有关问题时,一定要逐条回答,在规定时间内,以尽可能简练的语言说明主要内容,不能答非所问,不得要领。
六、不能盲目购买招标文件
在购买招标文件之前要认真阅读招标公告,符合招标公告告知的条件,再购买招标文件,不能先买回去再说,造成了不必要的浪费。在投标过程中,了解和注意投标环节中的要点及注意事项,认真负责的投标态度,是企业中标与否的关键因素。因此,我们要对投标环节中需要注意的事项不断进行深入分析与总结,不断提高制作投标文件的水平,以便于在激烈的市场竞争中脱颖而出,立于不败之地。
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