上海市徐汇大学档案档案缺少高中材料,该如何补办?
个人档案可以说是非常脆弱的,一不小心就会出现问题,根据我国《档案法》规定:个人档案必须由专门的部门进行保管,个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。所以我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题,我们一定要在发现的时间解决档案问题,上文小编为大家分享过档案补办的具体流程
不同情况下的档案处理方式
对于已经找到工作的学生来说,在时,他们的档案会直接送到工作单位,并由单位进行保管。而对于保研或者考上研究生的学生来说,他们的档案会随之转到新的学校,并由该学校进行保管。
然而,对于还未找到工作或未考上研究生的学生来说,他们就处于待业状态,这时就要特别重视档案的处理了。因为在这段时间里,档案是无人管理的,学生需要亲自与相关管理部门联系,确认户籍地址,并要求学校统一邮寄档案。同时,学生应确保能够随时了解档案的状态。
当档案成功邮寄回户籍所在地时,学生可以通过两种方式进行详细查询。首先,可以在相关上进行查询;其次,也可以前往人才市场查看个人档案是否存在。
档案可以自己拿吗?不可以!
档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的。生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了!自己拿着档案是一点用处都没有的,档案从来都是拿给别人看的,档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开,更不要说是在里面乱写那样很麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。
档案在自己手里
步:你可以找到原来就读的全日制学校,联系管理档案的老师,向学校说明原因,由老师重新审核档案内材料的完整性,确保无修改、缺少等问题后重新密封
第二步:携带本人身份证去当地的人才市场办理开具调档函的业务
第三步:将调档函给学校,由学校按照要求用学生专用的em5通道将档案寄到你户籍所在地的人才市场即可
个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 |
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | | | | | |
考研 | | | | | |
考编 | | | | | |
入职大型企业 | | | | | |
评审职称 | | | | | |
落户上海/北京 | | | | | |
上海市徐汇档案应该托管在哪里?
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