一文带你读懂全球通用的“海牙国际公证”

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更新时间
2024-12-06 07:00

详细介绍

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随着世界经济的崛起,现在的跨国商业贸易可以说是十分的常见。而国际公证在商业合作以及私人业务中,则起到越来越重要的作用。这大大的方便了因为各种原因,无法出入境的人士办理业务。


而交付海外使用的个人及商业文件,通常都需要具有一定资质的机构公证后,才能产生法律效力。这里要注意的是,和普通的律师不一样。国际公证律师是执业多年、经考核及律政机构认可,有资格办理国际公证业务的律师,所出具的公证文书在全世界范围内具有法律效力。


海牙认证是什么?


海牙认证即apostille认证,也叫国际公约,是常见的国际认证之一,其全称是《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》(简称“海牙公约”),海牙认证是指由海牙成员国政府机构(一般为国家的外交部或zui高法院)统一出具的,是对原认证的签发人进行的二级认证,广泛得到其他国家认可的认证文件,并在认证书上加盖印章或标签,也称为加签,需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的第二次认证,证明其真实性并有权利进行认证。


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什么情况下需要做海牙公证?


一个企业如果需要将某些证明或文件送到海外使用、投资或证明某些事项的真实性,就需要用到海牙国际公证。


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承认海牙国际公证的115国分别是哪些?


目前,承认海牙国际公证的国家和地区一共有115个,分别是:


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值得一提的是,非海牙成员国但是承认海牙公文认证公约的国家有以下42个:

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如何在香港办理海牙认证?


海牙认证使用前提是两个国家或者地区,同时承认海牙公约,经过海牙认证文件在另一国家或者地区使用,才具备法律效力。香港是承认海牙公约的,因而香港出具的文件在承认海牙公约的国家(美国,英国,德国,西班牙,韩国,澳洲,加拿大)等国家使用时,只需进行简单的海牙认证。


香港海牙认证需要提供的材料:


通常办理香港海牙认证需要提供要办理文书的原件,以及申请人护照复印件。

香港海牙认证apostille也叫加签或者单认证,只需进行两个步骤:

1、委托香港当地的国际公证律师进行文件公证

2、公证好之后的文件转交到香港高等法院进行海牙认证加签即可


香港海牙认证apostille时间:4-6个工作日。


当前大部分国家都加入海牙组织,非海牙成员国但承认海牙公约的国家,都是认可海牙文

件的,香港出具的文书在境外使用,大部分情况下只需要进行海牙认证即可。


香港海牙认证常见文件:


个人认证:结婚证,无犯罪记录证明,出生证,学历证明,护照认证,离婚证,未婚证明,死亡证明,同一人声明书,房屋授权委托书,寄养委托书,入籍证明等


公司认证:公司注册证书,章程,法人身份证明,会议纪要,股东董事会议决议,股东董事在职证明,公司产品证书,商标证书,协议书,合同书,授权书,股权分配证明,资产证明,资信证明,存续证明等文件。


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