什么情况下香港公司需要做公证？

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    随着粤港澳大湾区和一带一路的发展，香港与内地之间的往来日益频繁，大量香港公司到中国大陆做投资，那么该如何判断自己的香港公司是否需要办理律师公证呢?

香港公司公证，又称香港公司律师公证，一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。

香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港律师所加盖转递章。

香港公司主体资格公证认证

很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题，总的来说，注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。

所谓的香港公司主体资格证明，又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件：香港公司注册证书ci、商业登记证br、周年申报nar1或nnc1文件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管是贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处)，都需要对香港公司的相关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

办理香港公司公证需要的资料

办理香港公司资料公证需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;

4、公司商业登记证书复印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，需备齐以下资料：

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;

2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;

4、公司商业登记证书确认本或复印本;

5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。

香港律师公证时间

4-12个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。

香港律师公证费用

包含有律师费用、转递费用或高院加签等zhengfubumen收费、快递费、服务费等，总体费用需根据公证内容而定。

办理香港公司公证的注意事项

1、公证的份数：根据自己的使用用途以及当地政府的需要，与相关部门确认。

2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。

3、公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地政府相关部门确认。

值得注意的是，香港律师公证，是由具备资格的公证人进行公证，如香港文书送往中国大陆使用，需要经过中国委托公证人进行公证，如果送往非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证