香港公司公证认证转递形式以及内地使用办理步骤指南

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2024-09-18 09:00

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香港公司公证认证转递形式以及内地使用办理步骤指南。


香港公司公证认证又叫香港公司见证,由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。


香港公司公证认证常见形式


1.用于大陆(zui常见的):


以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。


2.用于海牙成员国(如德国、印度、澳门、日本等):


需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。


3.用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等):


需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,zui后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。


注:文件使用国在香港没有领事馆:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证


香港公司公证文件


1.办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、nc1或ar1、章程)。


2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)


3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)


注意:香港公司文件即使同一个用途,使用于不同的地区,要求的公证文件也会有所不同。


常见香港个人、商事文件


1)比较常见的商业文件如香港公司主体资格证明文件,香港有限公司、无限公司的注册证书、董事会决议,授权委托书;用于设立公司、诉讼或股权变更及其他事项。


2)比较常见的如民事文件如:


(1)申请同内地人士结婚声明书


(2)申请内地亲属来港声明书


(3)继承 (放弃继承) 遗产声明书


(4)申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书


(5)申请回内地收养子女声明书


(6)内地人士出国读书经济担保声明书


(7)个人委托书


(8)学历证明书

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